Quelle est l'importance de PowerPoint en affaires?

Histoire

• PowerPoint est passée d'une demande noir et blanc pour l'ordinateur Macintosh en 1987 à l'un des Power PC les joueurs de Microsoft. Il a trouvé une maison sur 250 millions d'ordinateurs, couvrant 95 pour cent du marché des logiciels de présentation.

Caractéristiques

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  PowerPoint est partie de la suite Microsoft Office et sert de l'outil de présentation et un diaporama de la Suite. Les utilisateurs familiers avec d'autres produits Microsoft, tels que Word et Excel, trouveront de nombreuses similitudes dans les menus, barres d'outils et boutons de PowerPoint. Les entreprises utilisent PowerPoint pour créer une version électronique d'un diaporama, en remplissant l'information diapositive par diapositive, ajoutant des photos, des graphiques, du texte et même des clips vidéo. PowerPoint donne à l'organisation un contrôle complet sur la façon dont les diapositives apparaissent, y compris la possibilité d'ajouter un logo, la rapidité avec laquelle les lames se déplacent et la capacité de marque / couleur.

Importance

• Création d'une présentation PowerPoint est un processus important pour les entreprises qui cherchent à produire une présentation fois et le rendre disponible à l'infini. Présentations PowerPoint peuvent être placés sur un site Web, envoyé aux clients, téléchargés à partir d'un site FTP ou accessibles à partir d'un intranet de l'entreprise. Les entreprises peuvent créer une variété de matériaux spécifiques affaires avec PowerPoint, y compris la formation des employés, des guides d'aide à la clientèle, des ventes et du matériel de marketing ainsi que de nouvelles annonces de produits.

Attention

• Les entreprises ont la possibilité de tomber dans ce que certains pensent que le PowerPoint "piège." Pour un morceau de logiciel créé par le géant Microsoft, il peut être surprenant de constater toutes les façons différentes présentations PowerPoint peuvent aller mal. Les entreprises doivent prendre soin de ne pas utiliser PowerPoint comme une béquille, comme un orateur lisant simplement le mot-à-mot de texte de PowerPoint directement à partir de l'écran ou en laissant des diapositives sur l'écran trop longtemps. Les entreprises doivent également prendre soin de ne pas exploiter toutes les cloches et de sifflets dans le programme juste parce qu'ils sont là. Limitez les transitions de diapositives, qui rendent les diapositives regardent comme si ils sont la filature, de vol et de dissolution, ou de les éliminer complètement afin de ne pas distraire le public.