Lors de la préparation d'une présentation PowerPoint, vous avez plusieurs options qui vous permettront de créer et livrer votre diaporama facilement et efficacement. Microsoft a fourni plusieurs options d'affichage que vous pouvez utiliser pour préparer votre présentation, y compris les points de vue avec des vignettes et des notes. PowerPoint offre également plusieurs options de présentation qui permettent diaporamas à afficher dans la manière la plus appropriée pour tout type de public.
Ordinaire
"Normal" vue est la configuration par défaut pour le mode d'édition de PowerPoint. Il se compose de trois volets, dont l'un comprend deux languettes séparées. L'onglet "Plan", sur lequel vous pouvez créer et organiser un plan simple de votre présentation, et l'onglet "diapositives", qui affiche les diapositives de votre présentation comme vignettes, sont sur le volet de gauche. Le volet "diapositives", en haut à droite, affiche la diapositive sélectionnée dans un format éditable plus grande. Enfin, les «billets» volet, en bas à droite, peut être utilisé pour écrire des notes sur chaque diapositive pour une utilisation lors de votre présentation.
Slide Sorter
«Slide Sorter» vue est similaire à l'onglet "diapositives" en vue "Normal". Cette vue utilise la fenêtre PowerPoint ensemble pour afficher les vignettes de vos diapositives. Vous pouvez utiliser cette vue d'organiser votre présentation en faisant glisser les diapositives dans une séquence préférée. Vous pouvez également utiliser «Slide Sorter» en vue de préparer une version imprimable de votre présentation.
Notes Page
Le «Notes Page" vue est une version élargie de la "Notes" volet en vue "Normal". Cette vue vous permet d'utiliser la fenêtre PowerPoint plein pour travailler sur vos notes. Vous pouvez également utiliser "Notes Page" en vue de préparer et imprimer vos notes en format pleine page.
Slide Show
"Diaporama" agit de la vue de la présentation standard dans PowerPoint. Vous souhaitez utiliser cette vue pour afficher votre présentation à un auditoire comme un diaporama, car il utilise la totalité de l'écran et affiche votre diaporama entier, y compris timings, des animations, des films et des transitions. Lors de l'utilisation "Diaporama" vue à la fois sur votre moniteur et un second moniteur ou un projecteur, vous et votre public va voir le diaporama dans son intégralité.
Présentateur
"Presenter" vue affiche à la fois votre présentation et les notes associées à chaque diapositive. Il affiche également des vignettes de vos diapositives, qui rend plus facile pour sauter ou revenir à des diapositives que nécessaire. Ce point de vue est idéal pour les présentations qui impliquent beaucoup de parler, puisque le présentateur peut revoir ses notes que la présentation avance. Si vous utilisez le mode "Presenter" lorsqu'il est connecté à un projecteur ou un deuxième moniteur, votre public verra votre présentation dans "Diaporama" vue.
Reading Voir
"Lecture" vue est conçu pour permettre aux particuliers de visualiser une présentation PowerPoint sur leur propre ordinateur. Ce point de vue est similaire à "Diaporama" point de vue, mais la présentation ouvre dans une fenêtre séparée avec commandes intégrées pour déplacer le diaporama avant ou en arrière. Ce point de vue est idéal pour les situations où vous pourriez partager un diaporama sans le présenter à un public en direct.