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Structure organisationnelle axée sur les projets

La structure organisationnelle est la façon dont les gens travaillent ensemble pour atteindre un but, comme la fourniture de produits et services. Son but est de définir les rôles et responsabilités des personnes impliquées et de mettre en place des lignes d'autorité pour obtenir le résultat final souhaité. Généralement, les entreprises telles que les fabricants utilisent une structure de hiérarchie traditionnelle. Mais, avec le passage de l'économie basée sur l'information d'une base de fabrication, la structure traditionnelle est pas suffisamment flexible pour supporter de grandes quantités d'informations et la technologie évolue rapidement avec la gamme croissante de produits et services qu'elle produit. Une organisation souple est celui qui est capable de tirer sur une variété de ressources et de spécialistes, sans chevauchement, des perturbations ou des conflits dans les opérations quotidiennes. L'organisation (DPB) la structure par projet a été conçu pour être flexible et répondre aux besoins uniques de l'économie de l'information.

Description

  • Une organisation par projet est une structure temporaire dans laquelle les ressources sont affectées à travailler sur un projet unique, complexe, mais à court terme. Par exemple, certaines organisations hiérarchiques traditionnelles peuvent constituer des équipes axées sur des projets temporaires pour développer et tester un nouveau produit ou d'améliorer un système existant. Il attire des ressources de toute l'organisation pour travailler sur un projet, implique le client et peuvent inclure une collaboration avec des partenaires commerciaux et d'autres organisations. Cette structure est commune dans les technologies de l'information, conseil, marketing, publicité, services juridiques et financiers, ainsi que les industries du divertissement et de la construction. En outre, toute une organisation peut être un assemblage de PBO qui sont en constante évolution et de réorganisation que les projets sont terminés et de nouveaux commencé.

Structure et dotation en personnel




  • Organisations basées sur des projets sont structurés autour des besoins du projet. Cela comprend l'équipe et de reporting structures, processus et stratégies utilisées. La structure implique toutes les ressources internes et externes nécessaires pour terminer le projet, y compris à la fois en interne et consultation de spécialistes. Lorsque spécialistes terminent leur partie du travail, ils sortent le projet et peuvent être affectés à un nouveau projet.

Coordination de projet

  • La coordination est une fonction essentielle dans un PBO. Le projet a une structure de répartition du travail (WBS) qui divise le projet en unités gérables qui peuvent être travaillées consécutivement ou simultanément. Le gestionnaire de projet doit coordonner l'ensemble de ces composantes pour atteindre le résultat final. En outre, il est essentiel que les travailleurs dans chaque unité comprennent le travail des autres unités et de collaborer avec l'autre parce que les différentes unités fonctionnelles peuvent dépendre d'autres unités.

L'implication du client

  • Le client joue un rôle vital dans le DPB et est impliqué tout au long du projet, à la différence des organisations typiques dans lequel le client achète un produit fini sans aucune contribution au processus de développement. Le BBV travaille avec le client pour définir le projet, sa portée et les étapes du projet. Le client effectue des paiements supplémentaires à l'organisation que le projet progresse et doit approuver et accepter le résultat final avant le dernier paiement est effectué. L'organisation peut également fournir un soutien continu après l'achèvement du projet en fonction de la nature du projet.

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