Tout projet ou d'une organisation qui utilise des ressources financières ou autres pour fonctionner utilise l'évaluation des coûts. En termes généraux, l'évaluation des coûts est le processus de détermination de la façon dont les ressources sont utilisées. Il peut être à une échelle, à partir de concentré tant que projet unique ou de l'unité d'une organisation, de larges études comparatives de l'allocation des ressources dans tout un réseau d'organisations. Généralement, une évaluation des coûts est seulement une partie d'une analyse plus large des coûts-avantages, dans le but de déterminer si les ressources sont utilisées de manière efficace.
Identification des coûts
Une des étapes de suivi de l'utilisation des ressources dans un projet ou une organisation est d'identifier les coûts associés à toute activité est en cours d'évaluation. Par exemple, l'évaluation des coûts d'un magasin propriétaire serait inclure les dépenses telles que les salaires des employés, l'entretien et la sécurité bâtiment, les achats de produits et ainsi de suite. Cette partie de l'évaluation des coûts devrait également prendre le type de coût en compte. Un exemple d'un coût fixe, qui ne change pas avec les niveaux d'activité, serait la location et le chauffage de l'espace de stockage. Un coût variable, d'autre part, pourrait être le coût des produits offerts à différents moments de l'année.
Utilisation des ressources par unité
Un autre aspect de l'évaluation des coûts a à voir avec déterminer comment les ressources sont réparties entre les unités individuelles. Aux fins d'évaluation, une «unité» est toute mesure arbitraire de l'activité au sein d'un projet ou d'une organisation. Dans les soins de santé, par exemple, une unité pourrait être une visite de conseil. Dans le projet de numérisation à la Biblioteca Nacional d'Espagne, unités possibles pourrait être la production de CD individuels ou d'autres copies numériques.
Valeur de parts
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Attribution de valeurs aux unités d'activité peut aider les entreprises à déterminer si les ressources sont utilisées efficacement. Calcul du coût des unités dans une analyse du budget signifie attribuant une valeur numérique à des aspects particuliers d'un projet ou d'une division d'une organisation. Si un propriétaire de magasin vend du café et il faut 1000 $ par jour à payer pour la mouture, du sucre, de la crème, des tasses, de l'entretien des machines à expresso, les salaires des employés et tous les autres frais qu'il faut pour offrir le café aux clients, alors la valeur d'un seule unité (par exemple, le temps et l'argent qu'il faut pour faire une tasse de café) serait de 1000 $ par jour consacré à fournir du café, divisé par le nombre total de tasses vendus en une journée.
Types d'analyse
Des évaluations de coûts peuvent être pour des projets simples ou divisions d'une organisation, l'analyse des coûts ou des études comparatives de plusieurs organisations échelle de l'entreprise. Ce dernier type d'analyse peut être utile pour les ministères ou les projets financés par l'argent des contribuables, comme un moyen de montrer l'impact de ces coûts sur la société. Déterminer des valeurs unitaires est importante car elle peut être comparée avec les produits des unités individuelles pour voir si une division de projet particulier ou une entreprise est rentable ou efficace. Ceci est connu comme une analyse coûts-avantages.