Une fois que l'entreprise décide de sa structure organisationnelle, ses diagrammes autorité-responsabilité sont très clairement tracées. Chaque manager dans l'entreprise et les délégués relègue à ses subordonnés et explique la manière dont la tâche (s) doit être accompli et fixe des délais pour eux. Chaque fois qu'un subordonné a des doutes, il aborde le gestionnaire des éclaircissements. À la fin de la période de temps stipulée, les évaluations du gérant ou non ses subordonnés étaient en mesure de répondre à leurs objectifs fixés.
La structure organisationnelle aide l'entreprise à analyser les conditions de dotation en vigueur. La direction est en mesure de comparer les niveaux actuels de personnel dans tous les départements de l'organisation avec les niveaux les plus adéquates. Le département des ressources humaines prend alors des mesures pour transférer les employés des ministères qui sont en sureffectif aux ministères en sous-effectif. Le département des ressources humaines compile les compétences requises pour chaque emploi dans l'organisation. Il tente ensuite de faire correspondre à chaque employé de l'emploi le plus parfait que par ses compétences et aptitudes.
Les organisations font leur choix de la structure organisationnelle en fonction de leur type de commerce, de la vision à long terme et les produits qu'ils fabriquent. Une entreprise de fabrication de vêtements ne peut pas besoin de beaucoup de niveaux hiérarchiques. Il peut gérer ses opérations par les propriétaires en conservant le commandement suprême alors qu'un fabricant de l'ordinateur a besoin de plusieurs niveaux intermédiaires de commande entre la haute direction et les employés impliqués dans les processus de production.
La conception de la structure organisationnelle est telle que chaque salarié dans l'entreprise travaille à la réalisation des objectifs organisationnels. Chaque employé est informé de la vision et des objectifs de l'organisation. Tous les employés sont motivés et poussés à performer au meilleur de leurs capacités. Gestion loue tous les employés qui performent bien et les trains et développe ceux qui ont besoin d'une aide supplémentaire.