La structure organisationnelle définit qui est responsable de la prise de décision, comment établit diverses tâches et responsabilités sont regroupés, et définit les rôles des personnes et des services au sein de l'organisation. Deux types courants de structures organisationnelles sont des structures fonctionnelles et divisionnaires.
Définitions
Structure organisationnelle fonctionnelle se compose d'un directeur général et son personnel, ainsi que les gestionnaires fonctionnels et leurs ministères respectifs, tels que: les ventes, la comptabilité, la fabrication, le service, la livraison et les autres.
Dans une structure organisationnelle de la division, différents services sont regroupés afin de produire un produit ou un service donné. Il existe trois types de structures: la division des structures de produits, les structures géographiques et des structures de la clientèle.
Points forts
Structure fonctionnelle qui fonctionne le mieux pour les organisations qui ne produisent que quelques produits. Un de ses principaux avantages est que les employés au sein des ministères fonctionnels sont très spécialisées et donc sont très qualifiés et bien informés. Un autre avantage est que, avec la structure fonctionnelle, il est facile d'atteindre les objectifs fonctionnels spécifiques à certains départements, tels que: atteindre les 2 millions $ de ventes, d'augmenter la vitesse de production de 5 pour cent, ou d'allouer plus efficacement les ressources.
La force principale de la structure de la division est qu'il est très adaptable aux changements rapides et aux différences entre les produits, les lieux géographiques ou des clients. En outre, il implique la collaboration entre les différentes fonctions, ce qui conduit à l'innovation.
Faiblesses
Il existe deux principales faiblesses de la structure organisationnelle fonctionnelle: il réagit très lentement à changer, et il peut prendre trop long pour les décisions soient prises à cause de la hiérarchie des différents responsables. Parmi les autres faiblesses est le manque de coordination entre les ministères et le manque d'innovation.
Le manque de spécialisation, avec des difficultés d'intégration et de normalisation, sont les principaux inconvénients de la structure divisionnaire.
Exemples
Une organisation fonctionnelle a généralement le chef de la direction (CEO) à sa tête. Certaines organisations ont un ou plusieurs vice-présidents qui relèvent du chef de la direction. Divers chefs de service, tels que le directeur des finances, directeur des ventes, directeur de production, et le rapport de directeur du marketing pour le directeur général ou à un vice-président. Le personnel dans les directions fonctionnelles rapportent à leurs gestionnaires.
Une organisation de la division est habituellement divisé en départements qui produisent des produits ou des services spécifiques. Le chef de la direction est en général à la tête de l'organisation, mais chaque ministère produit a son propre gestionnaire. Par exemple, une entreprise de la nourriture avec une structure divisionnaire peut avoir les chefs de service suivants: aliments secs directeur de production, directeur de production des conservateurs, gestionnaire de la production laitière et ainsi de suite. Chacun de ces départements a ses propres finances, marketing et de fabrication sous-départements avec les gestionnaires et le personnel distincts.