Étapes du processus de gestion

Planification

• Identifier les domaines clés où vous attendent des résultats de vos subordonnés. Définir objectifs précis et mesurables afin que vous et les membres de votre équipe êtes clair sur le résultat final pour une mission. Obtenir l'accord de ces personnes qui sont des objectifs qu'ils sont réalisables affectés. Soyez prêts à consacrer votre temps et le temps de votre équipe pour les efforts nécessaires pour atteindre vos objectifs. Établir l'approche utilisée pour atteindre les objectifs. Votre approche décrit les activités qui doivent être effectuées, qui va les exécuter et quand les activités débutera et se terminera. Définir les résultats attendus pour chaque projet ou programme. Un exemple d'un produit livrable est, un programme d'ordinateur entièrement testé terminée.

Diriger

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  Fournir des instructions claires à ceux que vous gérez, mais leur donner assez de liberté pour effectuer leur travail en fonction de leurs propres compétences et intérêts. Clairement déléguer des responsabilités. Rendez-vous disponible pour vos subordonnés quand ils ont besoin de conseils. Soyez ouvert aux suggestions et aux façons d'améliorer votre département. Encourager le travail d'équipe et la coopération entre ceux qui relèvent de vous. Donner aux gens des outils efficaces pour effectuer leur travail et offrir de la formation si elles ne disposent pas de toutes les compétences nécessaires pour travailler efficacement. Fournir une rétroaction positive pour un travail bien fait.

Organiser

• Établir des priorités et de répartir le travail sur la base importance et l'urgence. Gérer votre temps efficacement. Le site Web de SCORE recommande que plutôt que de prioriser le travail que vous avez sur votre calendrier, planifier vos priorités en premier. Évaluer périodiquement l'efficacité vous utilisez votre temps en vous connectant emploi du temps. Apprenez à dire non à des interruptions et des activités qui ne contribuent pas directement à vos priorités. Rencontre avec votre personnel une fois par semaine pour discuter des réalisations pour la semaine précédente et les plans pour la semaine à venir. Réunions de groupe hebdomadaires contribuent à la cohésion du groupe et l'esprit d'équipe.

Contrôle

• Établir et obtenir l'approbation pour le budget de votre ministère. Fixer les dates de suivi pour toutes les activités confiées à assurer des missions sont effectuées dans les délais et le budget. Inspecter le travail de vos subordonnés. Fournir une rétroaction continue à ceux qui relèvent de vous. Le rendement des employés d'examen sur une base fréquente et annuellement sur une base plus formelle. Identifier les domaines à améliorer, et demander à ceux vous rapporter ce qu'ils peuvent faire pour améliorer les performances.