Le constituant et les noms propres de bénéficiaires de subventions doivent être clairement indiqués, généralement sur la première page, de l'acte. Il est important de orthographier correctement les noms. Le nom du mandant doit être répertorié exactement de la même façon dont ils sont actuellement inscrites sur le titre. L'adresse postale du mandant doit également être répertorié. Tennessee exige que le nom et l'adresse de la personne qui a préparé le document qui doit être déclaré. Enfin, un nom de contact et l'adresse de la personne qui sera responsable de payer les impôts fonciers doivent être divulgués.
Tous les actes soumis à l'enregistrement dans le Tennessee doivent inclure une description légale complète de la propriété. Ceci est une description de la taille de la propriété et des marqueurs importants pour les mesures. Les descriptions légales comprennent également des servitudes ou droit; des-moyens acquis par les entreprises de services publics ou les voies publiques. L'adresse et le numéro de parcelle de la propriété doit être répertorié avec la description juridique ainsi. Une clause de dérivation est également nécessaire. Cette clause stipule informations de l'acte par lequel le concédant a acquis la propriété.
Souvent, un acte de transfert seront énumérer une considération non-précieux de 1,00 $ ou $ 10,00 parce que le transfert est entre parties liées et aucune vente véritable a eu lieu. Cependant, certains actes de quitclaim listera un examen et pourrait être considéré comme imposable. Si le transfert ne répond pas à une exemption, un affidavit de valeur doit être signé et notarié et inclus avec l'acte au moment de l'enregistrement. L'affidavit indique la valeur à des fins d'imposition. En ce qui concerne les actes de quitclaim, ils peuvent être exonérés quand il ya un transfert entre époux, un jugement de divorce ou de transferts inscription d'une contrepartie inférieure à 50,00 $.
Toutes les signatures sur les Tennessee actes de quitclaim doivent être originales. Aucune copie ne sera acceptée pour l'enregistrement. Généralement, seul le mandant est tenu de signer un acte de transfert parce qu'il accorde ses droits de propriété. Les signatures devraient être reconnus et légalisés par un notaire public certifié. Le timbre ou le sceau des besoins de notaire à être inclus dans l'acte. Pas de témoins supplémentaires sont nécessaires pour l'enregistrement d'un acte quitclaim Tennessee.