La contribution de l'employeur à la HSA

Sources de contribution

• L'Internal Revenue Service permet à quiconque de faire des contributions à la HSA d'un individu au nom de cette personne, et la personne peut déduire le montant contribué à une HSA jusqu'à la limite permise chaque année. La seule contribution que l'employé ne peut pas déduire ce qui est un employeur fait au nom de la personne. Cotisations de l'employeur à un HSA sont répertoriés sur W-2 la forme d'un employé, mais ils ne sont pas comptées comme revenu.

Règles employeur de contribution

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  Pour satisfaire aux réglementations de l'IRS, les cotisations patronales aux employé HSA doivent répondre à des règles de cotisation compatibles ou les contributions ne seront pas à l'employeur déductibles d'impôt. Cela signifie qu'un montant forfaitaire peut être contribué à tous les employés participants inscrits dans les plans individuels, et un montant différent peut être contribué au nom des employés inscrits dans les plans de HSA de la famille. Par exemple, un employeur peut contribuer 75 $ par mois pour un employé de HSA seule et 150 $ pour les plans de HSA de famille. Le montant que l'employé contribue à son HSA moyen de retenues salariales ne modifie pas la contribution de l'employeur, à moins que cela créerait des cotisations excédentaires au compte.

Cotisations patronales aux employés non admissibles

• Si un employeur verse des cotisations à HSA d'un employé et l'employé cesse d'être admissible à une HSA, l'employeur peut ne pas être en mesure de récupérer les fonds déposés après le employé est inadmissible. Il appartient à l'employeur de confirmer que les dépôts dans un arrêt HSA quand un employé est inadmissible. Tant que le montant déposé à un employé HSA ne donne pas lieu à des cotisations excédentaires, l'employeur n'a aucun recours.

  Par exemple, un employé participe à un plan d'HSA individuel pour six mois. Le montant total qui peut être déposé dans HSA de l'employé est 1525 $ (la moitié de la limite annuelle de 3050 $). Si les cotisations ne dépassent pas ce montant, l'employeur ne peut pas demander que les fonds soient retournés.

Cotisations excédentaires

• La seule façon que l'employeur peut récupérer des fonds qui ont été déposés dans HSA d'un employé admissible est de savoir si il ya des cotisations excédentaires. Dans l'exemple précédent, si le total des cotisations au HSA de l'employé avaient été 1.800 $, l'employeur aurait pu corriger l'erreur de cotisation excédentaire de 275 $. L'employeur peut soit demander au syndic HSA de retourner les fonds à l'employeur ou inclure l'excédent dans le revenu brut de l'employé sur son W-2. Si les cotisations sont versées au nom d'un employé qui n'a jamais eu un HSA, l'employeur peut corriger cette erreur, car un HSA n'a jamais existé.