Avis de la décision d'un plan SIMPLE IRA

Événements exigeant un avis

• Lorsque vous commencez un plan IRA SIMPLE ou apporter des modifications à votre cotisations de l'employeur (assortie ou non élective), vous devez fournir un avis à vos employés. Les employés ont besoin de savoir qu'ils sont admissibles au régime, peut se déplacer leurs actifs du régime à l'autre institution financière sans pénalité et peuvent apporter des modifications à leur élection salaire-report. Vous devez également fournir aux employés une description sommaire du plan et les informer si jamais vous décidez de mettre fin au régime.

Avis Timeline

• 
  
  
  
  

  Vous devez donner un préavis d'au moins 60 jours à l'avance de tout changement. Dans la plupart des cas, ce sera le 2 novembre pour les changements prenant effet au début de la prochaine année du régime, depuis de simples plans courent sur une année civile. Si vous commencer ou terminer votre plan au cours de l'année civile, vous devez fournir un préavis de 60 jours à l'avance du changement de plan. La même chose est vraie si un employé devient admissible au régime pendant l'année - vous devez en aviser ses 60 jours avant sa date d'admissibilité.

Période électorale

• L'IRS exige que les employés ont au moins une période au cours de l'année où ils peuvent changer leur élection masse salariale de report. Les employés doivent être en mesure de modifier leurs élections entre le 2 novembre et le 31 décembre de chaque année, mais vous pouvez fournir des périodes électorales supplémentaires au cours de l'année si vous le souhaitez.

Aucun avis requis

• Vous ne devez pas fournir aux employés un avis de deposits- de contribution régulière cependant, vous devez faire des dépôts employé-report au plus tard 30 jours après la date de la masse salariale associée. En d'autres termes, si les employés sont payés le 15 du mois, toutes les contributions de l'IRA SIMPLE différés de cette masse salariale devrait être déposée dans les IRA par le 14 ou le 15 du mois suivant. Vous ne devez pas donner un préavis à l'IRS de votre activité de plan, mais vous devez le signaler reports des employés sur les formulaires W-2. Reports Rapport du personnel (comme partie du salaire) et les cotisations de l'employeur sur le retour de la taxe d'affaires annuel.