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Qu'est-ce qu'un accord de détenteur de la clé?

Beaucoup d'entreprises de restreindre l'accès à certains bâtiments ou parties de bâtiments que les employés ont besoin pour entrer pour accomplir leurs tâches. L'entreprise peut émettre une clé à un employé, ce qui lui permet d'accéder à la zone d'accès restreint. Avant de délivrer la clé, l'entreprise peut exiger de l'employé de signer un accord de détenteur de la clé, qui comprend des règles sur l'utilisation correcte de la clé et les pénalités pour mauvaise utilisation.

Responsabilité

  • Un accord de détenteur de la clé peut établir la responsabilité pour le mobilier et l'équipement endommagé dans la zone réglementée. Cela peut inclure des actes intentionnels, comme l'employé à l'aide de la clé pour ouvrir une porte si une personne non autorisée ne peut entrer dans le bâtiment, et les actes non intentionnels, comme négligemment laissant une porte ouverte après que l'employé quitte le bâtiment.

Duplication




  • Un accord de détenteur de la clé peut interdire la duplication de la clé par l'employé. Certaines touches comprennent leurs propres restrictions d'accès, tels que les clés électroniques, mais une touche de métal qui ne comprend pas les autres fonctions de sécurité est relativement simple et pas cher à dupliquer. Selon l'Université de Denver, un employeur peut décider de porter des accusations criminelles contre un employé qui duplique une clé sans autorisation.

Remplacement

  • Si l'employé perd la clé, l'accord de détenteur de la clé peut spécifier ce que l'employé doit faire pour obtenir une nouvelle clé. L'accord peut indiquer que l'employé doit se présenter une clé perdue dans un certain laps de temps, comme une journée. L'employeur peut exiger une amende, comme 20 $, avant qu'il ne donne à l'employé une nouvelle clé. L'employeur peut toujours charger cette belle même si la perte est pas la faute de l'employé parce que quelqu'un a volé la clé. Si le bâtiment est soumis à des restrictions de sécurité renforcées, l'employeur peut également avoir besoin de changer les serrures de l'immeuble, de sorte que le salarié peut aussi avoir à payer pour le remplacement de la serrure, qui peut être beaucoup plus coûteux.

Retour

  • L'accord de keyholder comprend des termes qui nécessitent l'employé à retourner la clé si l'employeur en fait la demande en arrière, parce que l'employeur détient la clé. Si l'entreprise décide de mettre fin à l'employé ou l'affecter à travailler à un autre bâtiment, l'employé doit retourner la clé de la personne ou le service que l'accord de keyholder précise. Si les postes des employés d'un dépôt de clé lorsque la société lui donne la clé, l'employé reçoit ce dépôt arrière quand elle retourne la clé. Si le détenteur de la clé ne retourne pas la clé dans la période de temps que l'accord spécifie, l'accord peut indiquer que le détenteur de la clé doit payer les frais de remplacement de clé, et le remplacement de verrouillage coûte ainsi.

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