Accords de confidentialité du personnel

Traitement de l'information confidentielle

• Depuis les informations confidentielles peut varier considérablement pour chaque entreprise en question, le traitement d'informations confidentielles peut suivre différentes procédures dans chaque entreprise. L'accord de confidentialité du personnel doit discuter de quelles informations doivent rester confidentielles et comment le personnel devrait aller de garder confidentielles. Cela peut inclure, par exemple, de ne pas discuter de l'état de santé d'un patient ouvertement dans la zone de réception, la fermeture des dossiers des patients quand les formes ou d'autres informations doit être situé dans le dossier et en évitant de discuter des statuts ou des conditions médicales par téléphone.

Relations internes

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  Travailleurs des ressources humaines peuvent être tenus de signer un rapport sur la confidentialité du personnel, car ils vont travailler en étroite collaboration avec les employés. Les dossiers des employés contiennent des informations importantes sur les travailleurs, dont certains peuvent être très personnelle. Cela est particulièrement vrai pour les travailleurs qui devront subir des évaluations ou des examens de santé de prouver apte pour le poste en question. Travailleurs des ressources humaines sont responsables de garder l'information confidentielle, mais doivent alerter un gérant ou le conseil des dirigeants si un employé a contrevenu à un contrat de travail ou de procédures de l'entreprise violés.

Activités extérieures

• Certains employeurs sont très protecteurs de la marque et la présence de l'entreprise dans la communauté locale. Certaines entreprises vont demander aux employés de signer des accords de confidentialité afin d'assurer que les activités externes des employés ne portent pas atteinte à la réputation de la marque et de l'entreprise. Les activités peuvent inclure l'emploi ou les activités supplémentaires qui pourraient devenir un conflit d'intérêts avec le contrat d'emploi avec l'entreprise.

La compréhension du personnel

• Les employés doivent comprendre pleinement les informations qui doivent rester confidentielles avec ce qui se passera si la confidentialité est violée. Cela devrait être écrit, afin que l'employé peut imprimer son nom sur une ligne vide dans une phrase qui indique que l'employé a compris les informations confidentielles et les conséquences d'une violation de l'information. L'employé doit signer l'accord à la présence d'un gestionnaire, qui devraient également signer l'accord. Une date devrait également être inclus pour donner l'accord de confidentialité une date de début valide. La date de fin ne se termine pas si le salarié est résilié ou décide de quitter l'entreprise, que l'information reste confidentielle.