Qu'est-ce qu'un système d'information comptable?

Données de comptabilité

• Données comptables se compose de données financières et non-financières. Données financières fournit les détails pour informations rapportées sur les rapports comptables, les états financiers et les demandes du gouvernement. En plus des rapports, les comptables conservent des documents de sauvegarde qui peut être utilisé pour vérifier les chiffres rapportés. Les données non-financière se compose de volumes de ventes, les volumes de production, les heures de travail et des descriptions d'actifs. Les données non-financière supporte les nombres financiers déclarés. Des quantités de vente fournissent des détails sur les ventes totales. Le volume de production fournit des détails sur les quantités en stock. Données d'heure de travail fournit des détails sur la masse salariale. Descriptions d'actifs fournissent des détails pour les biens et les équipements déclarés.

Information système

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  Un système d'information fournit l'entrepôt pour la compilation de toutes les données nécessaires dans une société. Les systèmes d'information ont besoin d'une organisation forte, afin de permettre aux utilisateurs l'accès à l'information dont ils ont besoin sans donner accès à des informations confidentielles au-delà de leurs besoins. De nombreuses entreprises achètent des logiciels pour gérer leurs besoins en matière de système d'information. Autres entreprises emploient des programmeurs informatiques pour construire un système d'information qui répond à leurs besoins spécifiques.

Système d'information comptable

• Un système d'information comptable est un système d'information intégré pour répondre aux besoins spécifiques du service de la comptabilité. Le département de comptabilité gère une variété de pièces confidentielles d'information. Taux horaires de travail et les salaires annuels, ainsi que des informations du personnel privé, nécessite un accès limité au sein du département. Prix ​​de vente à la clientèle doivent demeurer confidentielles, en particulier lorsque différents clients paient des taux différents pour des produits similaires. Connaissance des coûts de fabrication doit rester interne de peur que les concurrents tentent de sous-prix que la société. Avec chacun de ces exemples, que certains employés doivent avoir accès à l'information. Un système d'information comptable doit fournir le mécanisme de certains employés de récupérer certaines informations, ils doivent travailler avec, mais pas d'informations en dehors de leur périmètre de responsabilité.

Utilisations

• En plus de maintenir la confidentialité, systèmes d'information comptable fournir aux utilisateurs des rapports créés pour leurs besoins spécifiques. Systèmes d'informations comptables permettent également aux utilisateurs de télécharger des informations dans des tableurs. Dans une feuille de calcul, l'utilisateur peut sélectionner des informations spécifiques pour répondre à leurs propres besoins.