Quel ordinateur besoins en compétences sont nécessaires pour un travail de comptabilité?

Nature du travail

• Certains professeurs décrivent comptables comme «historiens». L'essence de la comptabilité est le stockage de l'information financière précise. Achats, ventes, prêts et autres transactions peuvent être créés, fouillés et analysés en utilisant diverses technologies et techniques. Comme les ordinateurs sont devenus de plus en plus puissants et moins chers, la vitesse extraordinaire et de la cohérence avec laquelle ils peuvent traiter des données a rendus indispensables pour plusieurs fonctions comptables.

Communication

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  Il est impossible pour les comptables de faire leur travail sans les données financières nécessaires. Leurs conclusions sont inutiles si elles ne sont pas communiquées à la direction. Par conséquent, il est essentiel que les comptables sont compétents à l'utilisation de divers logiciels de communication. Ceux-ci comprennent les traitements de texte, pour la création et l'édition de documents, systèmes de courrier électronique pour la correspondance à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise et parfois des services publics qui permettent à un utilisateur de visualiser ou de manipuler les données sur des ordinateurs dans le bureau d'à côté, un bâtiment ou même un autre continent.

Calcul

• La nature de la conception d'un ordinateur, il est particulièrement bien adapté à l'exécution des fonctions mathématiques. Alors qu'il est toujours important pour les comptables pour comprendre l'application et les concepts impliqués dans les mathématiques financières, les calculs eux-mêmes sont effectuées par divers utilitaires. Calculatrices simples sont parfois utilisés, mais des suites comptables spécialisés sont plus fortement utilisées. Le logiciel de comptabilité peut permettre à plusieurs utilisateurs d'accéder aux mêmes dossiers, permettent un accès quasi instantané aux comptes et automatiquement à jour les valeurs provenant d'autres valeurs, qui peuvent être mis à jour ou modifiés autrement.

Bases de données

• Les bases de données sont des structures complexes utilisées pour organiser, stocker et permettre l'accès à l'information. Les bases de données permettent le stockage de beaucoup plus d'informations que ce qui pourrait être contenue dans un seul ordinateur et permettre des recherches sophistiquées, qui peuvent récupérer des données en fonction de paramètres définis par l'utilisateur. Presque tous les comptables devront être en mesure d'utiliser le courrier électronique, traitement de texte, feuilles de calcul et le logiciel de comptabilité commerciale ou exclusive de leurs employeurs. Compétences du système de base de données ne sont pas aussi commun, si les comptables qui ne possèdent eux peuvent trouver plus de possibilités et de meilleurs salaires disponibles.