Augmentation de la productivité
Comptables qui ont accès aux systèmes comptables informatisés peuvent travailler plus rapidement et profiter de productivité accrue. Le logiciel permet aux comptables de faire des changements plus rapidement que le réglage d'un livre ou d'un graphique imprimé. Moins de temps passé à traiter les données comptables donne plus de temps pour analyser les données et d'obtenir le meilleur parti hors de lui. Affichage des données financières sur les écrans d'ordinateurs est également plus efficace et plus respectueux de l'environnement que d'imprimer des rapports sur papier, même pour de petites tâches. Des outils d'organisation de données, il est facile de trouver des informations spécifiques à un moment donné.
Précision accrue
Un système comptable informatisé réduit le risque d'erreur humaine. Ordinateurs traitent numéros et effectuer des calculs avec 100 pour cent de précision, ce qui élimine la possibilité d'une erreur mathématique conduisant à un résultat inexact. Le logiciel de comptabilité rend également sauvegardes régulières des données clés pour la récupération en cas de défaillance du système ou de violation de la sécurité. Bien qu'il y ait encore de la place pour l'erreur dans le cas de la saisie de données, logiciel de comptabilité peut identifier les incohérences et même aider simples erreurs correctes.
Frais
Mise à jour d'un service de la comptabilité traditionnelle à utiliser un système informatisé peut représenter un coût important, surtout pour une entreprise plus grande. Outre la réorganisation du personnel et d'acheter le logiciel de comptabilité d'une entreprise doit également investir dans de nouveaux ordinateurs, des mises à jour régulières du logiciel, la formation et une nouvelle politique de recrutement pour embaucher des comptables qui sont familiers avec le système ou peut apprendre à l'utiliser rapidement.
Besoin humaine
Malgré leur complexité avancer, systèmes comptables informatisés ne peuvent pas remplacer totalement les comptables humaines. Le domaine de la comptabilité exige des décisions de jugement et de la pensée d'improvisation, que même la pièce la plus sophistiquée de logiciel ne peut pas faire. Les comptables doivent également comprendre l'évolution du paysage des réglementations juridiques et politiques de l'entreprise, dont certains trouvent leur chemin dans les nouvelles versions de systèmes comptables informatisés et d'autres qui contrôlent la façon dont comptables utilisent leurs outils informatiques.