Le cycle de chiffre d'affaires en systèmes d'information comptable

Ventes

• Reconnaissant les ventes est la première étape dans le cycle de revenus. Le système comptable reconnaît une vente comme une augmentation du chiffre d'affaires avec et augmentation de la trésorerie ou une créance. Dans les entreprises de vente au détail, les stocks doivent être aussi diminué - ce type de transaction est automatiquement traitée à l'aide d'un système informatisé. De nombreuses entreprises adoptent un logiciel de point de vente, ce qui permet éléments à analyser, et les données transférées vers un système de comptabilité en temps réel, un avantage majeur dans la gestion de la trésorerie et des stocks.

Paiements

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  Paiements, suivis de près par la direction, augmentent les flux de trésorerie. Selon le type d'entreprise, les paiements peuvent être sous la forme de chèques, de cartes de crédit, des liquidités, des fils et des transferts de fonds. Ces opérations sont saisies dans le système de comptabilité par le biais des entrées ou des interfaces de journal manuelles provenant d'autres systèmes. Certaines entreprises ont des modules spéciaux de créances qui reconnaissent non seulement les données comptables, mais également des informations sur les ventes, les termes, contacts et autres informations. Lorsque le paiement est reçu, le comptable saisit les informations de paiement dans le module, qui se jette dans le grand livre général.

Expédition

• Frais de port est un élément essentiel du cycle de revenus. Dans les systèmes intégrés, les activités de transport sont pris en compte dans le grand livre général, surtout dans la région de l'inventaire. Les messages du système toutes les transactions appropriées dans les coulisses, de sorte que les employés travaillant dans l'entrepôt ne pas besoin de connaître la comptabilité pour effectuer cette activité correctement. La fonction de transport est constitué de deux parties: la cueillette d'un article de l'inventaire et l'expédition. Les codes à barres sont souvent utilisés pour accélérer ce processus, la documentation et la diminution des comptes de stocks.

Rapports

• Un système d'information comptable peut générer des rapports qui sont utilisés par la direction pour prendre des décisions sur les questions financières. Certains rapports communs sont des rapports d'inventaire de niveau, l'analyse des tendances et créances vieillissement rapports, qui racontent un gestionnaire qui les débiteurs sont, combien ils doivent et pour combien de temps. En fait, Wisconsin exige des rapports de vieillissement de certains ministères sur une base trimestrielle pour contrôler les flux de trésorerie. Sans un système informatique, il serait très difficile de produire ces rapports détaillés en temps opportun et de manière efficace la matière.