Qu'est-ce qu'un système comptable intégré?

Importance

• La principale caractéristique d'un système comptable intégré est que l'information est entré une fois et est partagé avec d'autres modules, y compris le grand livre général. Une base de données unique de l'information est utilisée et accessible par toutes les applications. Ce niveau d'efficacité ne peut pas être atteint par un système non intégré, où peuvent devoir être entré à plusieurs reprises dans les différents modules des mêmes données. Par exemple, si vous utilisez un des comptes non-module intégré à payer, vous devez saisir les écritures de journal dans le grand livre de reconnaître les changements en espèces, les dépenses et les comptes créditeurs, un énorme fardeau à tout service de la comptabilité.

Types

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  Les systèmes intégrés peuvent être conçues pour des industries spécifiques, tels que la fabrication, où le module de comptabilité des coûts est intégré avec le grand livre général et permet un transfert facile des informations entre les deux programmes. Parfois, les programmes sont achetés séparément, et ils sont intégrés plus tard. Les grandes entreprises se développent souvent des systèmes personnalisés de maison, qui sont plus chers, mais fonctionnent très bien avec un service et un soutien dans la maison-client.

Avantages

• Le principal avantage d'un système de comptabilité intégré est l'augmentation de l'efficacité. Par exemple, quand une vente est faite, l'inventaire est réduit automatiquement avec la reconnaissance de la vente dans le grand livre général. Il n'y a pas besoin d'intervention manuelle ou une deuxième étape dans ce processus - tout est fait dans le même temps par le système intégré, un niveau d'efficacité disponible uniquement avec ce type de logiciel.

Considérations

• Lors de l'examen des systèmes comptables intégrés, rechercher des solutions à long terme pour votre entreprise. Par exemple, si vous envisagez de vendre en ligne ou au détail, assurez-vous que vous sélectionnez le système peut répondre à ces besoins plus tard avec pas de problèmes majeurs. En outre, tenir compte des coûts à long terme d'un tel système, y compris les nouvelles versions et la formation du personnel. Si vous achetez un système et ne recevez pas de ses nouvelles versions avec de nouvelles fonctionnalités et mises à jour, vous pouvez être rater des occasions pour l'efficacité dans votre entreprise.