Qu'est-ce que les systèmes de planification des ressources de l'entreprise?

Contexte

• ERP évolué à partir des systèmes de gestion des documents élaborés pour la fabrication dans les années 1980. Connu comme la planification des ressources matériel, MRP ou de fabrication intégrée par ordinateur, ces systèmes gérés les matières premières, les processus de fabrication et les calendriers de livraison dans les usines. Leur objectif était de réduire les stocks d'inventaire cher à des niveaux juste-à-temps. Au fil du temps, les entreprises ont ajouté des modules supplémentaires, tels que les systèmes de comptabilité et de planification financière, à l'MRPs- cela les rendait systèmes ERP. En outre, les entreprises de service à base ont commencé à mettre en œuvre ces systèmes intégrés, l'ajout de ressources humaines, la gestion de projet et d'autres systèmes.

Modules ERP

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  Modules ERP peuvent être utilisés indépendamment ou conjointement avec d'autres modules. Modules typiques comprennent la comptabilité et de la finance, des ressources humaines, chaîne d'approvisionnement, la fabrication, la gestion de projet, aide à la décision, la planification des produits, suivi de commande et de service à la clientèle. Beaucoup d'entreprises commencent avec les systèmes de comptabilité et des finances, puis ajouter modules ressources humaines et de la chaîne d'approvisionnement pour faire un ERP central. Le logiciel pour chaque module est unique à cette fonction, intégrant des règles de gestion, les meilleures pratiques et des exigences réglementaires, telles que la loi Sarbanes-Oxley de rapports dans les systèmes financiers. Chaque partage des données du module avec d'autres modules, éliminant ainsi la nécessité pour l'entrée de données de base par chaque ministère impliqué dans un processus d'entreprise.

ERP Installation

• En raison de la complexité de l'ERP, la mise en œuvre peut prendre jusqu'à deux ans, en fonction des modules installés. Les modules sont généralement installés consécutivement plutôt que simultanément. Cependant, avec l'émergence de "Software as a Service" ou "logiciel à la demande», appelé aussi SaaS, ERP peut être déployé plus rapidement grâce à l'Internet, ce qui rend plus rentable et faisable pour les petites entreprises. Dans arrangements SaaS, un fournisseur tiers offre des services ERP aux organisations clientes via Internet. Chaque client dispose d'un accès sécurisé à son information et l'utilise pour gérer les opérations pour une redevance mensuelle.

ERP et les processus d'affaires

• Les processus d'affaires travaillent main dans la main avec le système ERP, et les nouvelles technologies de l'ERP ne devraient pas être couplés avec des processus d'affaires héritage. Le succès de l'ERP dépend de l'amélioration et la rationalisation des processus d'affaires pour faire le meilleur usage de l'ERP.

Avantages ERP

• Systèmes ERP offrent plusieurs avantages. D'abord, ils intégrer les données de tous les domaines fonctionnels de l'entreprise, de sorte que la direction a accès complet et immédiat de toutes les opérations quotidiennes et les données financières. Cette information peut être utilisée pour analyser les problèmes, identifier les tendances, planifier l'avenir et de suivre les progrès vers les objectifs. ERP peut conduire à un meilleur service à la clientèle, parce que les ordres sont moins susceptibles d'être perdus et les représentants du service à la clientèle peuvent donner aux clients et les gestionnaires de compte mis à jour des rapports de situation pour chaque demande du client. En outre, l'entreprise a un meilleur contrôle des stocks, ce qui réduit les coûts. Les fabricants peuvent standardiser et accélérer leurs processus en automatisant certaines étapes et en éliminant les étapes en double. Il simplifie également la gestion des ressources humaines, y compris la paie, les avantages sociaux, les relations de travail et de formation.