Les systèmes de gestion comptable et financière

Types

• Les systèmes de comptabilité et de gestion comptable peut être manuel ou informatisé. Fondamentalement, ces systèmes aident les entreprises dans de nombreux processus, tels que le paiement des factures, le contrôle des dépenses et l'enregistrement des recettes. Souvent, ces programmes donnent les rapports de gestion et d'analyse mettant l'accent sur la rapidité et la fiabilité des informations nécessaires.

Avantages

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  Une entreprise sans un système comptable ou financière en place fonctionne sans boussole, avec des décisions fondées sur des ragots, la mémoire et les données biaisées. Le principal avantage d'un système financier et comptable est que les données est objective et impartiale. Les gestionnaires peuvent compter sur le système pour obtenir des données basées sur des événements réels des entreprises, ne pas entendre, disent. Un autre avantage d'un système de comptabilité est qu'il organise vos données, ce qui rend facile de trouver des informations sans passer par de nombreux fichiers. Par exemple, si vous voulez savoir combien un client vous doit, vous pouvez chercher dans le système comptable, qui stocke souvent de nombreux types de données.

Contrôles internes

• Un système de gestion financière et comptable est pas parfait - il peut contenir des erreurs. Les contrôles internes peuvent prévenir ou identifier les erreurs, rendre le système financier plus précis et fiables. Une caractéristique commune des contrôles internes est de séparer les fonctions de personnel de la comptabilité, si plus d'un employé est impliqué dans la réalisation des tâches de comptabilité à partir du début à la fin d'un processus. Par exemple, les contrôles internes dans le paiement des factures comprennent une personne approuvant le projet de loi et un autre paiement unique de traitement. Cette configuration rend plus difficile pour les erreurs passent inaperçues.

Considérations

• Lorsque l'on regarde les systèmes de gestion financière et comptable, être sûr que vous êtes à la recherche de programmes informatiques à bien connus, tels que QuickBooks. Avec les systèmes populaires, il est plus facile de trouver des informations et des add-ons que vous pourriez avoir besoin, tels que des rapports spéciaux ou des fonctionnalités supplémentaires. Lorsque vous avez des problèmes, des groupes d'utilisateurs formés autour de programmes populaires peuvent être d'une grande aide - à la fois direct et en ligne.