Avantages des vérifications sans papier

Accessibilité

• Les entreprises qui optent pour un audit sans papier peuvent fournir une accessibilité accrue à des documents et des états financiers pour le personnel d'audit. L'accessibilité accrue peut diminuer la quantité de temps requis par le personnel comptable et financière de fournir des documents aux vérificateurs. Selon les exigences de sécurité, l'accessibilité peut permettre comptes peuvent procéder à leur examen de l'extérieur de l'installation de l'entreprise.

Possibilité de suivi

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  La plupart des systèmes d'audit dématérialisés offrent de rapports et le suivi des capacités tout au long du processus d'audit. Les gestionnaires de l'entreprise en cours d'audit ainsi que la direction de la société d'audit peut facilement suivre et de contrôler chaque étape du processus d'examen. Ce suivi accrue peut aider à rationaliser les besoins en ressources et aide à gérer le calendrier de l'audit. Suivi et gestion du temps peut être essentiel, surtout pour les entreprises publiques avec des délais de déclaration SEC-mandat.

Moins de déchets

• Réduction du besoin de copies de documents financiers, des installations de stockage et de fournitures de bureau peut réduire la quantité de déchets deux entreprises génèrent. Vérifications sans papier utilisent moins de papier, de l'encre toner, électricité et fournitures de bureau que d'un audit de papier lié traditionnelle. La réduction de papier et de fournitures connexes peuvent offrir des économies de coûts et un avantage écologique. Cet accent vert peut être important pour les entreprises qui souhaitent promouvoir leur entreprise comme étant respectueux de l'environnement.

Revue rapide

• Un audit de sans papier peut prendre moins de temps que d'un processus de vérification traditionnelle papier-trail. Documents financiers peuvent être facilement chargées pour examen et analyse avec plus de précision. Le traitement électronique des tâches d'audit minimise les erreurs humaines et la nécessité de saisir manuellement les informations dans un système d'audit. Quand un élément de vérification est marqué pour examen supplémentaire, les auditeurs peuvent facilement envoyer l'information à l'avance financière pour examen et des informations supplémentaires. Avis électroniques peuvent prendre moins de temps que les réunions physiques en personne avec des formulaires papier. Moins travail manuel et critiques faciles peuvent diminuer le calendrier d'audit totale.

Sécurité accrue

• Documents physiques sont plus difficiles à obtenir que les documents électroniques. Données et documents électroniques peuvent être garantis par des mots de passe et d'autres méthodes de sécurité numérique. Un système de suivi électronique peut également annoter qui a examiné chaque élément de données pour examen de la sécurité des fins. Documents physiques peuvent être copiés, perdus, ou placés dans un endroit non sécurisé. Un audit sans papier augmente la sécurité du système financier d'une entreprise.