Liste de contrôle pour un rapport de vérification interne bien écrit

La section de la portée fournit une brève description des zones incluses dans l'audit et mentionne les zones exclues de l'audit et de la raison de l'exclusion. Vérifiez les documents de planification de vérification pour assurer la portée inclus dans le rapport d'audit est d'accord avec ce que documenté dans le mémorandum de planification.

L'Institute of Internal Auditors (IIA) exige que les rapports de vérification comprennent une cote ou une opinion qui exprime les conclusions de l'auditeur sur l'état de l'environnement de contrôle de chaque zone. Note terminologie varie, mais la plupart définir notes que soit satisfaisante, a besoin d'amélioration ou insatisfaisante.

Cette section du rapport identifie les faiblesses de contrôle qui nécessitent des mesures correctives. Certains départements d'audit comprennent toutes les faiblesses identifiées tandis que d'autres ne comprennent que ceux qui sont matière à chaque secteur d'activité ou de la société dans son ensemble. Vérifiez que tous les éléments matériels inclus sur l'audit registre des problèmes sont inclus dans le rapport et que les points faibles de risque apparaissent dans un mémoire distinct pour attirer l'attention de la direction.

Préparer des recommandations d'audit, si nécessaire. Certains services de vérification comprennent des recommandations pour améliorer les faiblesses de contrôle identifiées dans le rapport d'audit. Solliciter les commentaires de gestion d'entreprise pour assurer que les recommandations sont appropriées et réalisables.

Aider la direction de l'entreprise avec la rédaction de plans d'actions correctives. Un plan d'action corrective efficace comprend la gestion des étapes spécifiques aura pour corriger la faiblesse de commande, avec une date d'échéance pour l'achèvement et le nom du chef d'entreprise responsable de la mise en œuvre du plan d'action.

Passez en revue la liste de distribution du rapport du service d'audit, qui comprend habituellement le conseil d'administration, président et CEO. Personnaliser la liste pour inclure la gestion de chaque secteur vérifié, directeur exécutif du directeur et d'autres cadres supérieurs au sein de l'organisation qui peuvent avoir besoin de savoir à propos de l'environnement de contrôle de chaque zone. Certains départements d'audit comprennent également les vérificateurs externes sur le rapport distributions.

Assurer le bon signature apparaît sur le rapport, en particulier lors de l'utilisation d'un modèle ou couper et coller des informations dans un rapport d'audit émis antérieurement. Le département d'audit identifie les membres de la direction de l'audit qui sont autorisés à signer le rapport. Assurez-vous également le rapport porte la date réelle à laquelle le rapport est émis, plutôt que la date d'un projet précédent.

Vérifiez l'orthographe et la grammaire du rapport d'audit. Si les bénéficiaires reçoivent une copie papier ou vont imprimer le rapport, en imprimer une copie finale et veiller à ce que tous les paragraphes, les colonnes, les logos, les polices spéciales, des couleurs, en-têtes et pieds de page apparaissent comme prévu.