Rapport d'audit des conseils d'écriture

Objectif

• Gardez à l'esprit l'objectif lors de l'écriture. Non seulement est le but de ce rapport pour informer les lecteurs sur ce que les vérificateurs ont constaté, mais de convaincre la direction que les résultats sont valides et les recommandations devraient être mises en œuvre. Un bon rapport de vérification doit communiquer clairement et précisément conclusions et recommandations et souligner la gravité de chaque constatation. Le rapport doit indiquer les résultats par ordre de priorité et de fournir un soutien complet et la justification des conclusions de l'audit.

Organisation

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  Commencez avec un plan de rapport. Ecrire une section à la fois et à écrire en continu pour le premier projet, puisque vous objectif initial est de obtenir toutes les informations de base sur. Évitez les longs paragraphes et utiliser des puces pour les listes de rendre les objets plus faciles à voir et à comprendre.

Format

• Fournir un résumé de sorte que le lecteur obtient un aperçu immédiat de contenu du rapport. Pour chaque constatation de la vérification, de poser le problème, la norme de conformité, et les conséquences néfastes de la région qui ne respectent pas les normes. Identifier la cause du problème et quelles mesures spécifiques sont recommandées pour y remédier. Incorporer des graphiques tels que des graphiques pour briser le texte et de le rendre plus lisible. Inclure des photos de l'équipe de gestion et des graphiques montrant les tendances favorables.

Édition

• Utilisez un processus d'examen en trois phases. Tout d'abord, pour éditer rapport de l'Organisation, puis la lisibilité, et le dernier, vérifier les erreurs. Assurez-vous qu'il ya un soutien suffisant pour chaque constatation et que le texte passe en douceur.