Différence entre les rapports formels et informels

Rapport informel

• Des rapports informels sont généralement à usage interne et ne peuvent aller à d'autres membres du département et les chefs de département. Ils peuvent également circuler dans la société. Bien que le rapport peut être de plusieurs sections de long, il est généralement beaucoup plus courte que d'un rapport officiel. Ces rapports utilisent des pronoms personnels et des contractions, et aucune page de contenu est inclus. Des rapports informels peuvent être formatés comme un mémo.

Structure informelle

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  Votre introduction et la conclusion sont inclus dans le corps du rapport, et il n'y a pas de résumé. Inclure rubriques très courts, si nécessaire. Dans l'introduction, énoncer brièvement la question, ce que la recherche que vous avez fait et votre conclusion finale. Vous avez un public cible, afin de parler directement à ces lecteurs dans votre discussion. État des faits et ne pas embellir les détails, mais assurez-vous que le rapport est compréhensible. Rappelez aux lecteurs ce que vos conclusions étaient. Votre texte du rapport sera justifiée avec une police de 10 à 12 points. Incluez vos recommandations, et être positif sur les attentes.

Rapport officiel

• Si vous écrivez un rapport à la haute direction ou pour une autre organisation, vous avez besoin d'un rapport officiel. Les rapports officiels sont également utilisés pour des documents de recherche dans l'enseignement supérieur. Ils sont impersonnelles, en utilisant rarement les pronoms personnels et des contractions. Les rapports officiels sont plus longues et bien documenté. Les résumés sont situés sur des pages séparées et ont généralement plus d'un titre. Les rapports officiels peuvent également être précédée d'une proposition. Inclure une page de contenu si votre rapport est plus de cinq pages. Une lettre de motivation ou un mémo peut être nécessaire.

Structure formelle

• Inclure une page de couverture qui est ressemble à une couverture de livre. La brièvement résumé résume la question, le processus de recherche et les conclusions finales dans une page ou moins. Votre page de titre portera le titre du rapport, la personne qui a rédigé le rapport, l'éditeur et la date soumission. Résumez votre thèse initiale ou l'objet de l'étude, et inclure tous les détails qui sont nécessaires pour votre auditoire à comprendre complètement la question. Inclure une table des matières et une liste des tableaux et figures. Le corps de votre rapport comprendra une introduction, aperçu de la recherche et de conclusions et recommandations finales. Terminez votre rapport avec les accusés de réception, une liste de références où vous trouve votre recherche et les annexes.