La situation financière, les données de revenus et de dépenses peut changer sur une base quotidienne pour une entreprise. Les données financières sont documentées et consignées dans un rapport sur le budget, aussi souvent désigné comme un rapport financier. Alors qu'un rapport de budget peut être un documentation détaillée, le propriétaire d'entreprise peut également choisir d'être bref et simple. Cette décision est souvent affectée par l'utilisation globale et le lectorat du rapport.