Définition du rapport financier

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• Les rapports financiers sont souvent écrites pour couvrir une période financière spécifique. Alors que certains couvrent une année entière, d'autres rapports ne couvrent que la période spécifique, comme un rapport trimestriel. Un rapport trimestriel ne couvre que trois mois de l'année entière. Il est important que vous préciser combien de temps le rapport financier couvre, que l'information financière que vous utilisez dans le rapport que doit appliquer à cette période. Par exemple, si le rapport financier ne couvre que Janvier à Mars, vous ne pouvez pas utiliser les informations à partir de Décembre ou Avril. Toute information qui ne tombe pas dans la période choisie peut gravement affecter et altérer les vrais résultats du rapport financier.

Sections

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  Un rapport financier se compose de quatre sections principales. Deux des sections traitent de la valeur de l'entreprise en termes de combien l'entreprise possède et doit autres. Par exemple, la première section traite de l'actif de la société et illustre ce que la société possède en termes de propriété et de la valeur de l'argent. L'autre section traite les passifs de la société comme les prêts bancaires et les impôts impayés. Les deux autres sections se concentrent sur combien la compagnie dépense sur une base mensuelle en termes de dépenses et combien l'entreprise gagne des ventes et des investissements.

Caractéristiques

• Un rapport financier contient souvent de nombreux numéros, puisque l'information détaillée entraîne souvent des choses telles que les fournitures de bureau pour les employés et les factures de téléphone pour chaque employé avec un téléphone cellulaire. Pour cette raison, les rapports financiers seront souvent utiliser des graphiques bien structurés et des graphiques colorés pour montrer les résultats ou les habitudes de dépenses de chaque employé ou les numéros collectifs pour chaque dépense. Ces rapports seront souvent plusieurs pages, afin une page d'index sera souvent utilisé pour organiser le matériel.

Utilisations

• Les rapports financiers sont souvent utilisés pour améliorer le prochain budget et apprendre de ses erreurs. Par exemple, si un mois a de grandes quantités de dîners d'affaires, un dirigeant peut prendre la décision de couper cette dépense jusqu'à une valeur de consigne, afin que les employés ne sont pas dépenser l'argent de l'entreprise sur les dîners inutiles. Les investisseurs et les prêteurs utilisent également le rapport financier afin de déterminer comment la société est en train de faire ensemble et de déterminer si les investissements devraient se poursuivre.