Les chefs d'entreprise ont souvent besoin de rédiger des rapports pour informer la haute direction et d'autres ministères sur les différentes conditions d'affaires. Rapports d'affaires peuvent inclure les ventes, financiers, production, logistique et des rapports de recherche en marketing. La clé de la rédaction d'un rapport d'entreprise efficace est de créer un flux logique à elle. Rapports d'entreprise doivent également être rédigés en termes simples afin que les individus moins techniques peuvent les comprendre. Il ya plusieurs éléments clés communs à la plupart des rapports d'affaires.
Objectifs
Votre rapport d'activité devrait inclure des objectifs clés de la rubrique dans laquelle vous écrivez. Par exemple, vous pouvez écrire un rapport de recherche de marketing qui présente les principales conclusions d'une étude de satisfaction de la clientèle. Par conséquent, l'un de vos principaux objectifs serait de déterminer le niveau des clients actuels de satisfaction. Vos objectifs clés pour un rapport financier peuvent être soulignant les ventes et les profits de la société pour l'année en cours. Gardez votre section objectifs très bref, résumant votre objectif principal dans un court paragraphe. Une autre option consiste à utiliser des puces pour vos objectifs, surtout si vous avez plusieurs objectifs pour le rapport.
Sommaire des résultats
La majeure partie de votre rapport devrait inclure votre résumé des résultats - les résultats clés de votre rapport. Par exemple, si vous déclarez des données financières, vous pouvez inclure des informations détaillées sur les ventes et les dépenses des entreprises dans le sommaire des résultats. Votre résumé des résultats peut inclure les résultats financiers trimestriels. Inclure tableaux et des graphiques dans votre résumé des conclusions le cas échéant. Cependant, assurez-vous de définir clairement les mesures clés des tableaux et des graphiques dans les marges.
Conclusion et recommandations
Les deux dernières parties de votre rapport devrait inclure une section de conclusion et les recommandations, selon Entrepreneur.com. Vous pouvez fusionner les deux sections dans une partie individuelle si vous préférez. État ce que vous avez appris de votre projet ou de l'étude dans la section des conclusions du rapport. Par exemple, vous avez peut-être découvert que vos clients sont très satisfaits de la qualité et le prix de vos produits. Toutefois, les clients peuvent évaluer votre service aussi médiocre. Par conséquent, vous pouvez recommander que l'entreprise d'améliorer le service à la clientèle ou d'embaucher plus de reps, en particulier si les clients sont sur le téléphone trop longtemps. Écrivez vos conclusions sous forme de paragraphe. Les recommandations peuvent être rédigés en points de balle sur la dernière page du rapport.
Résumé
La section du sommaire exécutif devrait aller à l'avant de votre rapport après la page de couverture. Cependant, vous aurez généralement écrire votre résumé dernière. Votre résumé doit être un bref synopsis d'une page de tous les résultats clés de votre projet ou de l'étude. Les résumés sont pour les cadres occupés et les gestionnaires de niveau supérieur qui ne veulent pas de lire l'intégralité du rapport. Au lieu de cela, les dirigeants préfèrent souvent un aperçu des résultats clés. Inclure un bref paragraphe dans votre résumé qui explique l'essentiel du rapport. Par la suite, la liste des résultats clés de votre rapport en points de balle.