Les courriers électroniques sont la forme la plus commune de communication d'affaires écrit, selon Startupbizhub, un site de référence en ligne. Les professionnels utilisent des courriels à envoyer des documents, organiser des réunions, des rendez-vous et contacts de confirmer les candidats. Malgré leur désinvolture relative, vos e-mails devraient toujours apparaître comme professionnel. Assurez-vous de répondre à vos e-mails à toutes les parties visées. Laissant juste une personne sur peut entraver l'efficacité de votre email. En outre, la liste de la question spécifique de votre e-mail dans la zone "Objet". Évitez d'écrire de longs paragraphes dans vos emails. Au lieu de cela, briser votre texte avec des paragraphes courts et des puces, selon le magazine Forbes en ligne.
Les propositions sont des documents qui décrivent les projets à venir. Par exemple, les consultants d'affaires et les agences de publicité soumettent des propositions à des entreprises pour des projets ou des missions spéciales. Un directeur du marketing peut soumettre une proposition au département de recherche et développement pour mener des recherches de produits. Les propositions sont souvent seulement une ou deux pages. Beaucoup d'entreprises utilisent des formulaires spécifiques pour leurs propositions. Assurez-vous d'identifier clairement toutes les étapes et les tâches du projet dans votre proposition. Inclure les coûts associés à chaque tâche spécifique ainsi. Par exemple, la liste des impression, d'envoi et d'envoi si vous écrivez une proposition pour un projet de publipostage.
Les rapports sont un autre type de communication d'entreprise écrite. Les entreprises utilisent les rapports pour informer les employés sur divers aspects de l'entreprise. Par exemple, le ministère des Finances va rédiger des rapports financiers pour résumer le profit et les ventes de l'entreprise. De même, un gestionnaire de la recherche en marketing peut écrire un rapport qui résume les résultats d'une enquête de téléphone du client. Écrivez vos rapports dans un format structuré. Fournir une brève introduction à votre rapport. Par exemple, dire les chefs de service comment et quand vous mené une enquête auprès de téléphone du client. Inclure les objectifs clés que vous destiné pour le projet. Résumez vos conclusions dans le corps de votre rapport. Ajouter graphiques et des tableaux de clarifier les concepts plus complexes. Inclure une section de résumé dans votre rapport qui met en évidence les conclusions ou les résultats clés. En outre, toujours inclure une lettre de motivation avec votre rapport de l'introduire à des gestionnaires ou des cadres.
Les brochures sont la littérature qui comportent vos produits et services. Les entreprises utilisent des brochures pour vendre des produits ou d'aider les représentants des ventes avec des appels de vente. Les entreprises produisent des brochures en plusieurs formes et tailles. Certaines brochures sont au format Letter tandis que d'autres pliés en deux ou en trois. Utilisez la couleur et des images dans vos brochures qui présentent vos principaux produits ou services. Cassez chaque page de votre brochure avec beaucoup d'espace, ce qui rend la brochure plus lisible.