Propositions d'affaires sont des documents qui décrivaient des recherches ou des idées applicables à un sujet spécifique en question. Par exemple, une proposition d'affaires qui traite d'un nouveau produit comprendra le budget nécessaire pour lancer le produit, une liste des personnes qui seront en charge du développement de produits et un plan qui explique comment le produit sera lancé. Toute cette information est très bénéfique lorsqu'il rend une décision de l'exécutif.
Nouvelles approches
Propositions d'affaires sont souvent créés par des joueurs clés dans l'entreprise. Bien qu'une seule proposition peut être créé dans une petite entreprise, plusieurs propositions sont écrites dans les grandes entreprises. Chaque proposition peut être écrit par les différents dirigeants ou gestionnaires pour obtenir une collection de nouvelles idées et perspectives. Propositions d'affaires sont écrits pour donner des idées ou approches pour un système ou un projet qui peuvent ne pas avoir été mis au point par les dirigeants de l'entreprise.
Budget du projet
En décrivant l'ensemble du projet ou une idée dans la proposition, un budget peut être créé, de sorte que les dirigeants peuvent voir combien il en coûtera pour planifier, créer, développer et exécuter. Par exemple, l'entreprise peut vouloir créer un nouveau produit utilisant de nouveaux matériaux. La proposition devrait décrire combien les nouveaux matériaux coûtera à apporter, combien il en coûtera pour développer le produit et combien le produit doit être vendu pour couvrir les coûts de production et faire un profit. Un budget global doit être spécifique, afin que l'entreprise ne fait pas face tous les coûts de surprise ou frais sur la route.
Identifier les problèmes
Un autre avantage de la création d'un rapport de proposition d'affaires est d'obtenir un grand aperçu de l'ensemble du processus. Pour continuer sur le dernier exemple, la proposition de produit peut montrer qu'un budget complet a été achevé et que les principaux acteurs ont été sélectionnés pour la réalisation du produit, mais qu'aucun des stratégies de marketing ont été considérés. Les cadres vont lire sur les propositions et d'identifier toutes les sections qui ne l'ont pas été complétés et ont besoin d'une attention supplémentaire de sorte que la proposition peut être pleinement pris en considération.
Avantages du projet
À la fin de chaque proposition, l'écrivain comprend une liste de résultats positifs que la société va connaître, ou gain si la proposition est acceptée et exécutée. Même si les projections ou les avantages du produit sont souvent des prédictions tout espoir obtenus par le calcul des prix de vente, les tendances des produits et des frais de production, ils sont souvent calculés pour refléter des résultats réalistes.