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Qu'est-ce qu'une proposition de budget?

Une proposition de budget est une estimation des coûts futurs, les revenus et les ressources sur une période de temps spécifique. Tant le monde des affaires et de presque tous les niveaux de gouvernement utilisent ce type d'outil financier. Une proposition de budget peut être adapté pour faire face aux chiffres financiers complexes, comme ceux utilisés par le gouvernement fédéral, ou il peut être utilisé avec beaucoup de plus petits nombres financiers, comme un projet d'entreprise unique.

Quantification Objectifs

  • Pour réussir, une proposition de budget doit quantifier d'une entreprise objectifs et d'identifier la façon dont ces objectifs peuvent être atteints. Une proposition de budget accomplit cette tâche en créant des points de référence tout au long de l'année, l'identification lorsque les objectifs doivent être atteints et le niveau de performance nécessaire à ces critères pour être réalisable. Ces critères doivent être souples, permettant à l'entreprise la possibilité de transférer ses objectifs et niveaux de performance facilement pour compenser financièrement plus des conditions de marché acceptables ou indésirables.

Mesure du rendement




  • Une proposition de budget doit également établir des paramètres pour mesurer la performance en ce qui concerne la réalisation des objectifs et répondre repères. Mesurer la performance pourrait être quelque chose d'aussi simple que chiffres de ventes mensuelles pour une proposition de budget de petite entreprise ou aussi complexe que le taux de chômage national de la proposition de budget du gouvernement fédéral. Cette norme permet à l'entreprise de prédire la probabilité d'atteindre les objectifs énoncés dans la proposition de budget. Une proposition de budget avec un haut standard pour mesurer la performance peut avoir moins de chances d'atteindre les objectifs que d'un budget qui exige un nombre de performances inférieures.

L'affectation des fonds

  • L'allocation des fonds est une autre préoccupation principale d'un projet de budget, car il explique en détail comment les différents départements d'une entreprise peuvent passer pour atteindre les objectifs et de répondre aux différents critères de référence indiqués dans la proposition. Comment un projet de budget alloue des fonds aux différents ministères peuvent être un sujet de polémique dans les deux affaires et le gouvernement. Une proposition de budget peut couper des services ou des programmes dans un effort pour éliminer les dépenses et de consacrer des fonds à plus critique ministères des affaires ou des programmes gouvernementaux. L'inclusion ou l'exclusion de programmes peuvent souvent faire la différence entre l'approbation du projet de budget ou de licenciement.

Employant la gestion des risques

  • Une proposition de budget ne devrait jamais planifier des objectifs ou des attentes avec des conditions financières parfaites à l'esprit. Une proposition de budget doit intégrer des stratégies pour la gestion des risques pour aider une entreprise ou de la division de gouvernement à atteindre ses objectifs tout en évitant les zones à problèmes. Stratégies de gestion des risques peuvent inclure réservant finances de consacrer plus de capital pour les projets nécessitant plus de fonds ou la capacité de fermer sous-performants divisions avec les autres ministères prenant la charge de travail.

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