Discuter des budgets peuvent entraîner des tensions et des opinions contradictoires. Comme les ministères réclament pour leur part des fonds limités, la création d'un budget peut sembler un exercice compliqué et contre-productif. Cependant, un processus de budgétisation forte basée sur l'analyse et de coopération commentaires peut établir une base financière solide pour une entreprise. Les meilleurs budgets sont ceux qui lient les plans stratégiques d'une entreprise et offrent la flexibilité pour répondre aux changements dans l'environnement des affaires.
Répartition des ressources
Sage distribution de fonds peut aider les entreprises à croître et à prospérer. Équilibrer les besoins des activités commerciales courantes, des dépenses et des activités d'extension nécessite une planification minutieuse et une évaluation de la rentabilité des investissements, les exigences et les besoins réels de chaque département ou une fonction au sein d'une entreprise. Développer et utiliser un budget propose une approche analytique à la distribution des ressources.
Assurer une couverture financière
Dépenses dans une entreprise peuvent augmenter plus vite que le taux de revenu et de causer de la détresse financière. Un budget bien conçu peut aider à tenir compte des fluctuations ou des retards dans l'accélération des revenus temporaires après un investissement. Gestion de la trésorerie positive est essentielle pour maintenir l'entreprise en cours d'exécution. Un budget peut être utilisé pour assurer que les fonds sont disponibles pour couvrir les dépenses de base d'une entreprise.
Planification
Le processus de budgétisation offre une chance de planifier les besoins futurs, analyser les domaines actuels de dépenses et prioriser les projets, départements et services. Ce processus nécessite souvent des efforts combinés de la finance, ressources humaines, production, technologie de l'information et d'autres domaines fonctionnels de l'entreprise. Alors que la budgétisation est souvent une situation stressante, il peut aider l'activité se concentre sur ses besoins futurs, exigences et objectifs.
Mesure du rendement
En comparant les budgets entre les périodes de temps peut être utilisé pour mesurer la performance d'une entreprise. Les marges de profit, ventes et les profits peuvent également être comparés à d'autres entreprises dans l'industrie pour l'analyse comparative et l'analyse concurrentielle. Les budgets peuvent également être utilisés pour mesurer les réussites des ministères et peuvent indiquer les zones qui luttent pour atteindre les objectifs budgétaires.
Contrôle
Un budget peut être utilisé comme une forme de contrôle de la performance pour suivre les dépenses au cours de la période budgétaire. Les gestionnaires et les dirigeants peuvent en revue les dépenses actuelles à la lumière d'un budget pour voir comment les dépenses et les revenus sont suivi. Informations sur le budget peut également être utilisé pour prendre des décisions et des ajustements pour répondre à des objectifs de performance.