Les étapes de processus budgétaires

Avant de déterminer le budget de l'entreprise, le comité de budgétisation ou d'autres décideurs clés doivent fixer des objectifs pour l'avenir de la société. Objectifs pourraient inclure des économies de coûts, par exemple, ce qui nécessiterait une forme très différente de la budgétisation que les objectifs pour l'expansion d'une entreprise à un deuxième emplacement.

Les objectifs d'une entreprise devraient influencer le processus de budgétisation, mais ne devraient certainement pas dicter entièrement. Une entreprise doit également analyser les ressources disponibles et de déterminer ce qui est disponible pour atteindre ses objectifs. En effet, les ressources disponibles peuvent dicter, dans une large mesure, les objectifs de l'entreprise. Les ressources disponibles ne sont pas limités à la trésorerie de l'entreprise dispose, mais aussi pourraient inclure des prêts ou des investissements extérieurs potentiels supplémentaires. En outre, une entreprise doit tenir compte de ses prévisions de ventes pour l'année à venir.

Un budget est tourné vers l'avenir et nécessite une certaine quantité d'estimation. Il est évidemment impossible de prédire avec une précision parfaite ce que les futurs besoins budgétaires de votre organisation seront. Il ya, cependant, certaines sources importantes de données que vous pouvez regarder pour atteindre une estimation. Ces sources comprennent les données antérieures de la société, toutes les données disponibles sur les concurrents et une analyse des tendances actuelles et en développement économique et réglementaire qui peuvent rendre différente la prochaine année en aucune façon des années précédentes.

Plus souvent que non, vos ressources disponibles ne seront pas adapter parfaitement à vos besoins futurs projetés. Il est à cette phase du cycle de budget que vous pouvez avoir besoin de faire quelques compromis et de négociation auprès de vos ministères pour déterminer la meilleure façon d'allouer les ressources rares de votre entreprise. Vous devez garder les priorités de l'entreprise et les besoins stratégiques à l'esprit lorsque vous passez par ce processus.

Une fois que vous avez un budget complet élaboré, la prochaine étape est d'obtenir l'approbation du comité de budgétisation ou quelque entité est habilitée à procéder à la finale oui ou aucune décision sur votre budget. Le plus rigoureusement que vous avez travaillé pour répondre aux besoins de tous les intervenants clés au cours des étapes précédentes, le plus lisse ce processus devrait être.

Une fois que le budget a été finalisé et approuvé, l'étape finale du processus de budgétisation est de distribuer les fonds alloués aux différents ministères et secteurs d'activité. Typiquement, cela est le devoir d'un contrôleur en chef de la direction financière ou de la société.

Une fois que le budget a été finalisé et distribué les fonds, le processus de budgétisation est pas terminée. Vous devez toujours suivre activement la réussite du budget que vous avez créé et mis en œuvre. Rechercher des zones où les ressources font défaut ou lorsque les déchets semble exister et garder ces zones à l'esprit pour les cycles budgétaires futurs.