Qu'est-ce qu'un budget précis?

Budgétisation approfondie

• Un processus de budgétisation approfondie les résultats complets dans un budget plus précis. Il est important que chaque dépense de poste nécessaire pour exécuter ce type d'entreprise est incorporée dans le budget. Les start-up en particulier oublient souvent d'inclure les charges --- parfois ceux importants tels que l'assurance ou les frais juridiques. Pensez des dépenses que des ressources --- les outils dont vous et vos employés avez besoin pour diriger l'entreprise. Imaginez le fonctionnement au jour le jour de l'entreprise et les coûts associés à chaque tâche que vous voulez accomplir.

Des hypothèses raisonnables

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  Précision de budget est compromise lorsque l'équipe de gestion crée le plan avec des hypothèses erronées qui sous-estiment considérablement le coût de fonctionnement de la société, ou qui sont trop optimiste dans les prévisions de croissance des revenus. Obtention hypothèses sonores nécessite profondeur importante de la recherche. Les gestionnaires qui sont responsables de certaines parties du budget doivent être en mesure de fournir à la haute direction saine logique pour savoir comment ils ont calculé ces hypothèses. Entrée et des informations statistiques de tous les membres de l'organisation devraient être encouragés au cours du processus de préparation du budget. Par exemple, les responsables du marketing auraient l'information la plus précise sur le coût de la publicité ou le coût d'avoir du personnel de vente sur la route.

Budgétisation conservateur

• En général, les surprises positives dans les écarts de budget sont préférables à celles qui sont négatives. Écarts négatifs sont regardaient comme des échecs dans le processus de budgétisation --- et dans la gestion de la société --- alors écarts positifs peuvent entraîner des gestionnaires recevoir de bonus à la fin de l'année. Une façon d'augmenter la probabilité d'écarts positifs est de budget de manière prudente. Reconnaissant que les événements défavorables peuvent se produire et la budgétisation pour eux peuvent aider à prévenir les mauvaises surprises. Inclure des fonds supplémentaires dans le budget pour couvrir les imprévus. Cela peut aider à prévenir les grands écarts globaux du budget.

Les écarts dans les fourchettes étroites

• Les entreprises ont un accent de ligne de fond: Le bénéfice net est le nombre le plus important pour les cadres supérieurs d'une organisation. Si le résultat net est proche de ce qui était prévu, ils sont satisfaits. Même ainsi, tous les revenus et de dépenses de la ligne écarts devraient être analysés. Un énorme écart positif dans une catégorie peut annuler un énorme négatif dans une autre catégorie pendant un mois ou un trimestre donné. Les causes de chacune de ces doivent être analysées au cas où ils indiquent un changement dans l'environnement de l'entreprise qui doit être abordé avec un changement de stratégie. Si l'écart positif était un événement ponctuel et l'écart négatif persiste, la société pourrait être en difficulté. Les budgets les plus précis sont ceux dans lesquels l'objet de ligne variances sont dans des gammes étroites, ni significativement supérieur ni inférieur au budget.