Qu'est-ce que la préparation du budget?

Responsabilité et Philosophie

• Plusieurs fois, le ministère des Finances est mis en charge de la fonction de budgétisation parce que ces membres du personnel sont compétents à la construction de modèles financiers et de préparer des modèles de budget en utilisant un logiciel de tableur. Les entreprises ont des philosophies différentes concernant la budgétisation. Certains préfèrent une approche top-down dans laquelle les dirigeants décident sur les principaux objectifs pour l'année à venir. D'autres adoptent une approche plus organique, bottom-up dont les ministères individuels sont donnés beaucoup de latitude dans la détermination des hypothèses qu'ils utilisent pour leurs budgets.

Goal Setting

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  Objectifs fixés pour la société doivent être réalisables, mais exigera un effort maximal et de la créativité de chaque département et de chaque employé. Les objectifs de recettes doivent être suffisamment réaliste que gestionnaires responsables de générer des revenus peut les traduire en des projections de ventes unitaires qui sont possibles pour atteindre - et pas seulement espoirs ou souhaits. Les entreprises doivent définir des objectifs à court terme pour l'année à venir et les objectifs à long terme. Cela élargit la réflexion des gestionnaires au-delà des droits et des échéances au jour le jour. Les entreprises qui ne ensemble et de travailler à des objectifs à long terme peuvent se trouver à la traîne des concurrents plus visionnaires.

Développement de la stratégie

• Les stratégies sont les actions qu'une entreprise prend pour sécuriser les clients pour ses produits et services. Mais ce sont plus d'une liste de tâches à faire. Ils doivent être fondées sur une compréhension claire des points forts de l'entreprise et les vulnérabilités de ses concurrents. L'entreprise cherche à choisir des stratégies de marketing qui obtiendront une réponse positive immédiate de ses clients cibles en les incitant à prendre une décision d'achat. Ils doivent aussi tenir compte de la réalité des ressources financières et humaines de l'entreprise dispose pour mettre en œuvre les stratégies.

Les besoins en ressources

• Chaque étape qui va dans la mise en œuvre d'une stratégie nécessitera la dépense de l'argent ou de l'employé du temps. Les gestionnaires du ministère de déterminer les coûts prévus pour les domaines fonctionnels dont ils sont responsables. Il est essentiel que ces projections sont fondées sur des informations du monde réel, et non pas sur ce qui devine les choses vont coûter. Est également essentiel que chaque tâche est décomposée en composants estimations si précis de coût peut être faite. Si tous les coûts applicables ne sont pas déterminés, les résultats réels montrer écarts négatifs, et le processus budgétaire ne sera pas atteint son but de projeter avec précision la performance future de la société.

Créer des plans Ministère et Consolider

• Une fois le processus des recettes et des dépenses de prévision est terminée au sein de chaque département, les budgets des ministères qui en résultent sont envoyés au ministère des Finances de compiler dans le budget pour l'ensemble de l'organisation.

Critique, négocier et finaliser

• La direction examine le budget complet et décide, généralement avec l'aide d'analyse de la division des finances, si des changements doivent être apportés. Les responsables marketing peuvent être trop optimistes quant aux ventes pour l'année à venir, par exemple, et les cadres supérieurs peuvent leur demander de réduire leurs projections. Très souvent, les réductions de dépenses sont recommandés. Finaliser le budget peut exiger la négociation entre les gestionnaires de direction et le service supérieurs qui veulent présenter les raisons pour lesquelles leur budget ne devrait pas être coupé.