Lorsque les entreprises créent leurs plans financiers, ils ont besoin d'un moyen de mesurer avec précision la façon dont leur entreprise effectue par rapport à combien d'argent ils ont. Les entreprises ont de l'argent stocké dans des sources non liquides tels que les équipements à long terme ainsi que des actifs avec une forte liquidité, comme de l'argent. Pour fonctionner correctement, l'entreprise doit correspondre à des dépenses et des passifs à l'argent qu'il apporte. Le budget, l'un des états financiers les plus courantes, permet aux entreprises de faire cela. Le cycle budgétaire est le cadre dans lequel le budget fonctionne.
Définition
Simplement défini, un cycle budgétaire est combien de temps dure un budget. Le temps entre un budget et la prochaine est connu comme le cycle budgétaire. Cette a pas de durée de temps définie, et il varie en fonction de l'entreprise. Certaines entreprises peuvent vouloir créer des budgets chaque année, tandis que d'autres peuvent fonder les budgets sur des cycles de deux ans à la place. Budgets intra-entreprises pour des projets spécifiques peuvent avoir des cycles mensuels ou trimestriels budgétaires afin que les entreprises peuvent suivre de près leurs progrès.
Buts
Le but d'un cycle budgétaire est liée à la fin du budget lui-même. Les entreprises utilisent souvent leurs budgets comme une forme d'analyse, de prévision ce qu'ils croient que leurs coûts et les revenus futurs seront, puis la mise à jour du budget comme ils se déplacent le long. Une fois que se termine la période de budget, ils peuvent comparer leur budget prévisionnel avec le budget réel de voir comment ils ont progressé. Sans le cycle budgétaire, les budgets seraient constamment mis à jour sans critère clair pour l'analyse.
Formation et promulgation
La première étape du cycle budgétaire est la formation et l'adoption du budget. Dans cette étape, les employés analysent les finances de l'entreprise et prévoir les événements comme les ventes, intérêts et frais pour créer un budget prévisionnel de toutes les dépenses de l'entreprise engagera, et tous les revenus qu'il va créer. Une fois que ce budget est formé, la société va promulguer, en basant toutes les décisions de dépenses courantes hors budget afin de répondre à ses niveaux projetés.
Contrôle du budget
A la fin du cycle budgétaire une période de contrôle se produit. Cela donne aux employés une chance d'examiner le budget prévisionnel par rapport ce que dit le budget réel (maintenant en cours). Si il ya une lacune dans les dépenses de revenus, ce qui peut pointer vers des changements soudains du marché, analyse erronée ou une différence notable des ventes (positives ou négatives). Ce sont des détails importants qu'une entreprise peut utiliser dans le prochain cycle budgétaire de planifier avec plus de précision et de prendre les décisions utiles à long terme.