Les inconvénients d'un budget de trésorerie

Le processus de budgétisation repose sur des estimations des événements futurs. Les gestionnaires cherchent à anticiper les futures activités de la société. Le budget de trésorerie repose sur des estimations des ventes futures et futures collections reçues sur ces ventes. Le budget de trésorerie se fonde également sur des estimations des frais futurs que la Société prévoit engager. Gestionnaires estimations de base sur leur instinct plutôt que des faits. Estimations limitent l'efficacité du budget de trésorerie, car les connaissances factuelles ne sont pas disponibles.

Le processus budgétaire implique la création de numéros pour entrer dans le budget, la publication des chiffres du budget et la distribution de ces rapports à la direction. Une fois publiés, ces chiffres ne changent pas. Les budgets de trésorerie comprennent des informations concernant les besoins de financement prévus de la société. Une fois que la direction examine le budget de trésorerie, ils prennent des décisions basées sur les besoins de financement prévus. Si les besoins de financement réels sont inférieurs au budget, la direction a déjà engagé au financement pour la période budgétaire. Si les besoins de financement réels sont plus que le budget, la direction n'a pas engagé à un financement suffisant et encourra un déficit de trésorerie. La direction devra emprunter de l'argent à un niveau supérieur les taux d'intérêt prévus pour répondre à leurs besoins de trésorerie.

Les gestionnaires ayant des arrière-pensées de manipuler les chiffres du budget de bien réfléchir sur eux-mêmes. Un gestionnaire de prendre des décisions qui influent sur le budget de trésorerie peuvent sous-estimer ses dépenses pour la période budgétaire. Cette rapporte décaissements prévisionnels qui sont trop bas. Le gestionnaire reçoit des éloges pour son travail sur le budget. Toutefois, lorsque les dépenses réelles se produisent et ne répondent pas aux chiffres du budget, les décaissements encourra une variance. En ce moment, le gestionnaire peut être dans une position différente et ne pas sentir les répercussions de ses actions.

Lors de l'utilisation d'un budget de trésorerie pour analyser les besoins de financement et des options de financement, les facteurs non financiers sont omis. Un propriétaire d'entreprise peut choisir d'emprunter des fonds à partir de l'une des deux banques. Une banque peut offrir un taux d'intérêt inférieur, qui peut être mesurée et enregistrée sur le budget de trésorerie. L'autre banque peut offrir un meilleur service à la clientèle et d'offrir des avantages non financiers pour emprunter d'eux. Les facteurs non financiers ne sont pas reflétées dans le budget de trésorerie.