Les gestionnaires de budget sont chargés avec le devoir de planifier un budget pour une entreprise ou une organisation. Alors qu'une entreprise ou une organisation peuvent avoir plusieurs départements financiers différents, le gestionnaire de budget supervise l'ensemble de la situation financière. De dépenses de base, telles que la chaleur et d'électricité, de payer pour les fournitures, le gestionnaire du budget est nécessaire pour planifier comment l'entreprise ou de l'organisation vont utiliser son argent.
Comprendre les Finances
Les gestionnaires de budget doivent avoir une compréhension approfondie de la de d'affaires ou les finances de l'organisation. Les gestionnaires de budget ont besoin de savoir quand, où et comment l'argent est à venir et sortir. La connaissance de toutes les dépenses, à la fois essentielle et non essentielle, est essentiel à la santé financière de l'entreprise ou de l'organisation. Le gestionnaire de budget doit aussi comprendre comment l'entreprise ou de l'organisation gère les dépenses d'entreprise.
Création budgets
Une des fonctions principales d'un gestionnaire de budget est la création de budget. Les entreprises et les institutions ont besoin de plusieurs budgets, en raison de la complexité des finances impliqués. Un ensemble typique de budgets créés par un gestionnaire de budget pourrait ressembler "dépenses essentielles", "dépenses non essentielles» et «Revenu». Le gestionnaire de budget serait alors briser les budgets plus bas en créant une feuille de calcul pour chaque budget et la liste de toutes les dépenses en corrélation. Pour rendre plus facile à disséquer les informations, le gestionnaire de budget peut inclure des calculs pour chaque dépense, comme l'écriture quel pourcentage du chiffre d'affaires de l'entreprise ou de l'organisation va vers certaines dépenses. Les budgets doivent être mis à jour mensuellement.
Le maintien d'un flux de trésorerie positif
Toutes les entreprises et les organisations sont les mêmes. Certaines organisations sont à but non lucratif tout en tournant un profit est l'objectif principal d'autres entreprises. Toutefois, peu importe si un gestionnaire de budget travaille pour une organisation à but non lucratif ou d'une entreprise, les objectifs financiers seraient essentiellement restera le même: maintenir un flux de trésorerie positif. Le maintien d'un flux de trésorerie positif pour une entreprise ou une organisation profit tournant est parfois plus facile que de maintenir un flux de trésorerie positif pour une organisation à but non lucratif, car une entreprise à but lucratif tournant a un flux constant d'argent. Les organisations à but non lucratif opèrent souvent en recevant des dons ou de collectes de fonds. Toutefois, les bases de maintenir un flux de trésorerie positif sont les mêmes pour les deux organisations à but non lucratif et les entreprises. Un gestionnaire de budget doit identifier laquelle les dépenses peuvent être coupés, tels que les dépenses de luxe, de sorte que le flux de trésorerie ne tourne pas négatif.
Interaction avec le propriétaire
Depuis le gestionnaire de budget est essentiellement le commandant des finances de l'entreprise ou de l'organisation, il a besoin d'être en contact fréquent avec soit le propriétaire ou le gestionnaire de la tête. Le gestionnaire de budget doit établir un plan financier avec le propriétaire ou le gestionnaire et détail comment le entreprise ou organisation vont passer son chiffre d'affaires. Si le plan financier comprend les flux de trésorerie négatif, le gestionnaire de budget doit se préparer à proposer des réductions aux dépenses de l'entreprise ou de l'organisation, et d'offrir d'autres suggestions pour aider à améliorer les flux de trésorerie, tels que la mise à pied des employés.