Une dépense d'entreprise est tout prix fixe ou variable qu'une société paie pour mener ses opérations. Les coûts fixes restent les mêmes indépendamment des fluctuations de l'entreprise tels que les augmentations ou les baisses de ventes. Location des installations, les frais de licence et l'assurance responsabilité sont des exemples de coûts fixes, qui peuvent fluctuer au fil du temps, mais pas en raison du comportement des entreprises. Les coûts variables, d'autre part, est influencé par le rendement de la société. Par exemple, l'augmentation des ventes peut signifier plus de sortie de produit qui nécessite des dépenses supplémentaires pour les matériaux, l'entreposage et de la logistique. Les dépenses liées à la masse salariale, le marketing et la technologie sont généralement fixes, mais peuvent être variables lorsque le volume d'affaires change de manière significative dans les deux sens.
Une fois un budget de dépenses est établi, la société a une idée du total des recettes dont il a besoin pour maintenir ou développer l'entreprise - les informations essentielles à la formulation des objectifs d'affaires efficaces et des plans opérationnels. Le budget doit être évaluée régulièrement contre financiers sur les activités commerciales réelles pour assurer l'alignement et aider à identifier les problèmes potentiels en matière de dépenses, les lacunes de flux de trésorerie, les possibilités d'épargne ou des scénarios futurs bénéficiaires.