Qu'est-ce qu'un «écart budgétaire»?

Effets des écarts

• Les écarts peut être soit positive ou négative. Quand une entreprise gagne plus que prévu, il éprouve un écart budgétaire positif. Aussi, quand une entreprise surestime ses dépenses et finit par payer moins de dépenses budgétées, il a une variance budgétaire positif. Inversement, quand une entreprise soit surestime ou sous-estime ses revenus à ses dépenses, il éprouve un écart budgétaire négatif. Parfois, l'entreprise est en mesure de prendre des mesures pour remédier à l'écart, et parfois il ne peut rien faire à ce sujet.

Types des écarts

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  Une société engage des deux types de coûts pour ses processus de production. Ceux-ci sont fixes et coûts variables. Les coûts fixes sont engagés par la société, indépendamment de l'échelle de ses opérations et de la production. Ces coûts comprennent le loyer de l'entreprise, les primes d'assurance et les remboursements de prêts. Les coûts variables dépendent du niveau de production de l'entreprise. Plus l'entreprise produit, la hausse des coûts de la variable qu'il encourt. Des exemples de coûts variables comprennent les salaires versés aux ouvriers et le prix des matières premières. Habituellement, la société ne parvient pas à freiner les écarts qui se produisent sur les coûts fixes mais il peut certainement revoir ses écarts de coûts variables et d'essayer d'utiliser ses ressources plus efficacement.

Planification inadéquate

• La raison principale pour laquelle les écarts budgétaires se produisent en raison de la planification est répréhensible de la part de la société. La société sous-estime ses dépenses soit ou surestime ses revenus. La société peut prendre des mesures pour remédier à la situation. Par exemple, l'entreprise peut avoir estimé qu'il serait en mesure de fabriquer un produit en 10 heures, mais il a fallu effectivement 13 heures pour le faire. Les ouvriers devront être payés pour les heures supplémentaires trois ils travaillaient.

  Si la Société avait estimé le temps correctement, la variance aurait pas été créé.

Facteurs externes

• Les écarts budgétaires également se produire en raison de facteurs qui ne sont pas sous le contrôle de la société. Ces variations sont causées par des changements dans le milieu extérieur, comme les concurrents du marché, les fournisseurs de l'entreprise et le gouvernement. Le prix des matières premières et des taxes peut avoir augmenté de façon significative, et la société peut ne pas avoir eu le temps de planifier l'augmentation des taxes. Cela crée une variation dans le budget.