Quel est le budget et le contrôle budgétaire?

Planification

• Le document budgétaire est créé grâce à un système de planification. Si vous développez le budget par vous-même, vous pouvez commencer avec le budget de l'année dernière. Votre budget devra inclure tous les revenus que vous projetez et comment vous allez dépenser. Une partie de la phase de planification de hiérarchiser les besoins d'affaires différentes. Vous pourriez avoir à faire des choix difficiles, telles que l'embauche une personne supplémentaire cette année et offrant des coûts d'énergie plus élevés. Votre document budgétaire doit refléter tous les aspects de votre planification et des priorités. Si vous laissez de côté les considérations budgétaires importants, vous pourriez faire face à un manque à gagner au cours de l'année budgétaire.

Mesure

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  Une fois le document du budget est finalisé, les gestionnaires de chaque département sont responsables pour les dépenses discrétionnaires, comme les fournitures, les coûts d'impression et de la paie, tout en gardant à leur allocation budgétaire. Vous avez besoin d'un système financier pour le suivi des dépenses par chaque ligne du budget. La capacité de chaque gestionnaire de coller à son budget, aura une incidence sur votre rentabilité et la situation financière d'une entreprise.

Comparaison

• En utilisant le système de mesure, vous obtenez de comparer les dépenses réelles aux dépenses budgétées en allant ligne par ligne dans le document budgétaire. Vous devez déterminer si il ya un dépassement, et où, dans l'entreprise, il se produit. Il se pourrait que certains ministères dépensent trop, et ils ont besoin d'avoir leur contrôle budgétaire ajusté, ou il pourrait être que les gestionnaires de ces ministères peuvent justifier des cas de dépenses excessives en expliquant les coûts imprévus, comme un fournisseur augmentation des prix au cours de l'exercice.

Contrôle

• Vous devez prendre des mesures une fois que vous avez étudié la façon dont chaque ministère dépense à l'intérieur ou sur son budget alloué. Toute action que vous prenez pour obtenir un service pour augmenter ou diminuer ses dépenses équivaut à contrôler. Dans des circonstances extrêmes, comme lorsque vous ne pouvez pas obtenir les gestionnaires à freiner les dépenses et tenir à leur budget, vous pouvez enlever le contrôle budgétaire. Toutes les dépenses qui est menée selon le document de budget annuel aide une entreprise à maintenir sa focalisation sur les objectifs stratégiques.