Un budget permet à un individu ou une organisation pour suivre les dépenses en matière de dépenses et de rencontres avec l'argent disponible. Les budgets sont des outils essentiels pour être financièrement responsable, mais ils peuvent être compliquées à analyser et développer. De nombreuses organisations, y compris les organismes gouvernementaux, les districts scolaires et les organisations à but non lucratif, utilisent comités budgétaires pour effectuer la tâche de proposer ou mettre en œuvre un budget.
Planification démocratique
Un comité budgétaire permet à une organisation d'employer un processus démocratique dans la détermination de la répartition des dépenses et la politique budgétaire. Chaque membre du comité reçoit un seul vote, et les règles de majorité. Cela empêche un membre quelconque de l'organisation de promulguer une décision budgétaire déloyale ou irresponsable sans le soutien des autres membres. Cela peut conduire à un plus grand sens de l'équité et de prévenir le ressentiment entre les ministères qui ont des besoins budgétaires contradictoires. Il améliore également la responsabilité partagée, car l'ensemble du comité, et l'organisation qu'il représente, est responsable des décisions en matière de dépenses.
Divers points de vue
Un comité budgétaire regroupe plusieurs voix sur les questions de dépenses importantes. Cela représente un avantage majeur sur une seule personne de prendre des décisions budgétaires. Chaque membre du comité est une source potentielle de nouvelles idées pour des coupes budgétaires, les augmentations de dépenses et des mesures de réduction des coûts. Dans le cas des comités budgétaires du gouvernement, un grand groupe de personnes est plus susceptible de proposer un budget que les électeurs vont approuver et trouveront pour répondre à leurs divers besoins dans la communauté.
Allocation des ressources
Plutôt que de forcer une ou deux personnes de passer beaucoup de temps à rédiger une proposition de budget, le système de commission du budget étend l'effort plus grand nombre de membres. Le secrétaire du comité traite de tâches administratives, et les membres du comité chacun ajouter des tâches liées au budget à leurs horaires de travail de manière à ce qu'aucun membre unique a un fardeau injuste. Cela permet à une organisation d'éviter l'embauche d'un budget personnel spécialisé en gestion de ses ressources humaines d'une manière efficace.
Souplesse
Au fil du temps, les membres d'un changement de comité du budget que l'organisation se développe et évolue. Par exemple, une organisation sans but lucratif qui ajoute de nouveaux ministères peuvent ajouter de nouveaux membres au comité budgétaire de représenter les intérêts de ces derniers et avoir un mot à dire dans la budgétisation. Comme les ministères fusionnent ou à proximité, le comité perdrait membres. Les membres seniors quittent le comité et sont remplacés par de nouveaux membres qui apportent des points de vue et des idées nouvelles pour le groupe. Les limites de mandats peuvent également tenir un comité du budget de stagner avec les membres qui refusent de faire les changements nécessaires pour l'avenir.