Devoirs de la commission des finances du conseil d'administration

Budgets

• Le comité financier est chargé d'examiner et de recommander l'approbation d'un budget annuel de dépenses de fonctionnement et d'immobilisations pour l'organisation. Ceci est effectué chaque année, mais peut également être prolongé pour une ou plusieurs années successives où ils cherchent à déterminer quels fonds sont nécessaires pour remplir les objectifs actuels de l'organisation et ce que le capital seront nécessaires pour satisfaire les besoins futurs. Certains comités examinent également de politique officielle concernant les déclarations et les écarts budgétaires et recommander des changements ou des ajustements nécessaires.

La dette, le financement et refinancement

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  Les membres du FC évaluent et contrôlent les dettes à long et à court terme (obligations financières), la structure de la dette, les garanties, les flux de trésorerie et les usages généraux de fonds. Des recommandations sont faites au conseil d'administration pour approbation du financement de la dette proposé (ou de refinancement), des actions impliquant la structure de la dette (montant forfaitaire et types), et les coûts professionnels (ou les frais associés à l'acquisition de services auprès des banques, des investisseurs, des preneurs fermes ou toute autre tierce fête). Des examens périodiques de la cote de crédit et le statut de l'organisation sont également effectuées.

Politiques d'investissement

• Direction de la gestion de trésorerie, les politiques d'investissement et des avantages sociaux est prévue ou réalisée en utilisant les conseils de cabinets de consultants financiers, et les recommandations de ces activités sont présentés au conseil d'administration pour approbation. Le FC sélectionne et met fin aux services de sociétés financières tierces telles que des conseillers financiers, des consultants, des banques d'investissement et des preneurs fermes et examine la relation avec les entités susmentionnées pour évaluer le rendement et les soins périodiquement.

Gestion des risques et des assurances

• Les avis du comité de FC et recommande à l'approbation des politiques et procédures de gestion des risques. Ils examinent également les polices d'assurance, en accordant une attention particulière à la note des transporteurs, des primes, des retenues, et d'autres aspects de la couverture pour les besoins commerciaux de l'organisation. Des mesures sont prises pour identifier, surveiller et contrôler tous les risques financiers ou juridiques qui pourraient compromettre l'intégrité de l'organisation.