Peut membres du conseil signent des contrats en dehors d'une réunion?

Le conseil d'administration d'une société à but non lucratif ou compose des officiers qui gèrent les affaires de l'organisation sur la base des dispositions de ses statuts. Les règlements sont des instructions qui guident les conseils actuels et futurs dans la gestion de sociétés. Certains conseils ont peu de participation à la gestion au jour le jour des activités commerciales de l'organisation, en se concentrant sur la gestion de la vision, les objectifs et les stratégies de grand-image de l'entité. Par exemple, un conseil pourrait déterminer la date, le lieu et le thème d'une conférence annuelle, en tournant la planification et l'exécution de l'événement à un directeur exécutif et de son personnel.

Certaines organisations exigent certains ou tous les contrats doivent être approuvés par un vote majoritaire du conseil d'administration. Si les contrats sont approuvés, les règlements ou autre document officiel pourraient désigner qui peuvent les signer, comme le président, président, trésorier, directeur général ou directeur général. Au grandes organisations, le conseil peut qu'approuver grands contrats, tels que le contrat de travail de son directeur exécutif ou le dirigeant, ou l'achat d'un bâtiment. Les conseils se fondent souvent sur la recommandation de leur chef d'entreprise payé, son trésorier, un comité permanent qui supervise la zone en vertu de laquelle le contrat tombe ou d'un comité ad hoc créé à la recherche d'un achat, la location ou autre contrat.

Dans certains cas, un président de comité peut signer des contrats en dehors d'une réunion si le conseil a expressément désigné cette autorité. Par exemple, le président de réunions une association commerciale pourrait être autorisé à signer des contrats pour les sites, haut-parleurs, de la restauration et de divertissement sans l'approbation du conseil d'administration. Les conseils qui permettent présidents de signer des contrats au nom de l'organisation pourraient limiter le montant d'un contrat, le président peut signer sans l'approbation du conseil. Dans d'autres cas, le conseil pourrait exiger que le président se pension ou l'approbation du comité exécutif avant de signer tout contrat. Un comité exécutif est un groupe de membres du conseil qui peut agir au nom du conseil d'administration quand il est pas en session. Un comité exécutif se compose généralement d'une combinaison du président du conseil d'administration ou le président de l'organisation, le vice-président ou le premier vice-président, le secrétaire, le trésorier et / ou un ancien président. Les membres du Conseil ayant le pouvoir de signature de contrat pourraient ne pas être légalement en mesure de signer des contrats qui présentent un conflit réel ou perçu d'intérêt, tels que l'attribution d'un contrat à un membre de la famille, sans l'approbation du conseil d'administration.

Dans certains cas, un membre du conseil individu peut approuver un contrat, même si elle ne peut pas signer. Par exemple, le président des réunions pourrait approuver un contrat de restauration, avec le directeur exécutif de l'organisation de signer le contrat. Responsables d'associations ont souvent le pouvoir de signature du contrat qui vient avec des limites à ce qu'ils peuvent approuver. Pour protéger davantage les conseils et les organisations, certaines entreprises exigent deux signatures sur les chèques ou sur les chèques de plus de un montant précis.