Le président, le vice-président, secrétaire et trésorier sont des agents du conseil d'administration dans une organisation avec la fonction de représenter tous les membres du conseil d'administration dans la gestion des affaires de l'organisation. Pour être efficaces, les agents doivent concentrer leur attention sur les éléments d'une importance critique, plutôt que des questions triviales. Ils devraient comprendre l'organisation et leurs rôles, de jouer avec un plan stratégique à des attentes de l'organisation.
Président
Le président ou président d'un conseil agit à titre de chef de file du groupe et veille à ce que les fonctions du conseil d'administration comme une équipe. Il ne fonctionne pas l'organisation, mais passe beaucoup de temps compte tenu de conseil et des comités missions pour vous assurer que tout le travail de la commission est effectivement délégué à l'achèvement. Il assure un processus de planification en cours pour les activités de la société pour l'année à venir et l'avenir de l'organisation.
vice-président
Le vice-président assiste le président dans l'exécution de la mission de l'organisation et prend en charge les fonctions du président si le président est absent, en plus d'autres fonctions et les tâches requises par la commission. Par exemple, en l'absence du président, le vice-président coordonne comités de travail désignés par le conseil et agit en tant que parlementaire lors des réunions du conseil d'administration.
Secrétaire
Le secrétaire aime être au cœur de l'action. Il tient des registres de procès-verbal de l'organisation et des fichiers certificats pour les ministères fédéraux et d'État. Il est l'un des officiers nécessaires pour signer les chèques et traites de l'organisation. Il assiste à toute la correspondance de l'organisation. Il organise des réunions, y compris la réservation des salles de réunion, d'émettre des avis de réunions, la préparation de l'ordre du jour et d'autres documents ainsi que du matériel de fond.
Trésorier
Le trésorier établit les comptes de l'organisation approuvé et réalisé par le conseil d'administration. Elle a non seulement établit des procédures pour le dépôt de fonds et de l'entretien des biens, elle reçoit et verse tous les fonds de l'organisation autorisée par le conseil d'administration. Elle maintient et rapports dossiers des transactions financières, sur demande, au conseil d'administration et à l'association lors des assemblées annuelles.