Un HOA (association des propriétaires) est une entité juridique qui a le pouvoir de faire respecter les lois de l'alliance convenues par les propriétaires grâce à un conseil d'administration. La plupart des associations de propriétaires opèrent dans un environnement lotissement ou d'un condominium. Parcelle unités unifamiliales peuvent créer un HOA lorsque le développement est construit. Il ya deux options dans la gestion d'un HOA: à travers une société de gestion ou par les propriétaires. Si le HOA est géré par les propriétaires, certains articles et procédures qui doivent être examinés et pris en compte dans la gestion de l'HOA.
Élection Conseil
Comme les propriétaires prennent en charge les responsabilités de la gestion d'un HOA, le premier ordre du jour est d'établir un conseil d'administration. Ceci est accompli en ayant une élection pour les postes de président, vice-président, secrétaire et trésorier. Chaque unité au sein de l'HOA dispose d'une voix. Si un propriétaire ne peut assister à l'élection, il peut envoyer son vote par procuration ou par un autre membre de l'unité. Après les officiers ont été élus, une assemblée doit être convoquée pour examiner les responsabilités des agents et de revoir les statuts de la HOA. Les statuts peuvent être ajustées en fonction de la nouvelle structure HOA avec le consentement des propriétaires.
Examen du Pacte
An Hoa détails alliance de contour de la gestion ou du conseil d'responsabilités des administrateurs impliquant la propriétaire de la maison que liés à des éléments concernant les questions de propriété internes et externes, la responsabilité fiscale et d'assurer les propriétaires se conforment aux règles établies et contenues dans les documents régissant HOA. Si une alliance n'a pas été établie, le conseil d'administration doit travailler avec les propriétaires pour créer une alliance qui est juste, appropriée et exécutoire. Une fois l'alliance est établie, le conseil d'administration se réserve le droit d'appliquer les violations qui violent les règles au sein de l'alliance.
Probleme juridique
Dans toute organisation, même un HOA, il ya des questions juridiques à considérer, tels que les évaluations, et l'incorporation des questions de déclaration fiscale. Quand un HOA est pris en charge par les propriétaires, ces éléments sont importants. Le HOA doit être inscrit sur le bureau du secrétaire d'État applicable. Si le HOA est inscrit, le conseil d'administration doit veiller à ce que les rapports de l'Etat pour les activités HOA sont déposés et à jour. Si le HOA est pas inscrit sur le bureau du secrétaire d'État applicable, le conseil d'administration et les propriétaires doit développer statuts de l'organisation indiquant l'objet et les activités de l'HOA. Les questions de comptabilité et de déclaration de l'impôt sont essentiels pour le fonctionnement d'un HOA. Si le HOA a un système comptable, auditeur financier devrait être chargé d'examiner les rapports comptables et les documents fiscaux pour le respect de la loi fédérale et de l'Etat.
Formation HOA
Un des problèmes de propriétaires qui ont plus d'une HOA est le manque de formation et le temps. Beaucoup de propriétaires ne sont pas familiers avec le processus d'organisation ou de ne pas avoir le temps de participer à l'HOA .. membres du conseil élus peuvent pas l'expertise pour organiser des réunions, dessiner des plans et peuvent ne pas avoir les compétences nécessaires pour communiquer avec les autres membres et les propriétaires conseil. Formation HOA est disponible pour les propriétaires et les membres du conseil dans divers domaines d'activités allant de la formation HOA de membre du conseil à la création d'une communauté dynamique HOA.