En Floride, les associations de propriétaires de gérer certaines communautés résidentielles, y compris l'évolution de ville. Un HOA est responsable du maintien de la propriété communale, sous-traitance pour des réparations et de fixer des règles pour l'utilisation des terrains de stationnement, des routes et des espaces communs. Le conseil d'administration HOA est composé de résidents élus par les autres résidents. Floride lois régissent l'administration HOA ainsi que les exigences de tenue de registres.
Conseil Documents
Floride statuts couvrent les aspects de HOA formation, d'administration et de tenue de dossiers. En Floride, une association de propriétaires doit incorporer et enregistrer ses documents constitutifs avec le comté dans lequel elle opère. Ces documents comprennent les statuts, les règlements, règles et règlements association et une liste des premiers membres du conseil d'administration. Les pouvoirs et les fonctions que l'HOA accorde à son conseil d'administration doivent être conformes aux limites prescrites par la loi de l'Etat.
Minutes et permis
Le HOA est chargée de tenir une variété de documents. Chaque fois que le conseil se réunit, par exemple, une secrétaire doit prendre les minutes, qui devient le dossier de la procédure, y compris les votes verbales ou écrites par le conseil. Le HOA conserve également la trace des cotisations à l'association mensuels payés par les résidents, les contrats de services tels que le paysage et entretien de la piscine, les offres des entrepreneurs, les factures payées par le HOA et de la paperasserie juridique si l'association dépose des privilèges sur la propriété ou d'être poursuivi. Les dossiers financiers que la loi exige comprennent les recettes, les dépenses, les déclarations fiscales, cotisations à l'association et des évaluations, ainsi que d'autres documents financiers liés à l'opération de l'association.
La règle des sept ans
Le HOA doit également, conformément à la loi de la Floride, de conserver des copies des permis et des plans d'amélioration, une copie des statuts et toutes les modifications, une copie des statuts de la Société, les engagements et les règles qui régissent les résidents et l'association, ainsi comme une liste de tous les membres de l'association. La loi définit également la longueur de temps un HOA doit tenir certains documents requis. Un HOA doit maintenir minutes de réunion, les documents financiers et des copies de toutes les polices d'assurance couvrant l'association et la propriété commune pendant au moins sept ans.
Inspection et copie
Un membre de l'association est un propriétaire individuel - et tous les membres ont le droit d'inspecter ou copier des enregistrements HOA, qui l'HOA doit tenir dans les 45 miles de la communauté ou dans le comté où l'association est situé. L'association doit fournir les documents dans les 10 jours ouvrables suivant la réception d'un échec request- écrite de le faire permet au demandeur de réclamer des dommages réels causés par le défaut de se conformer, à un minimum de 50 $ par jour pour un maximum de 10 jours. La loi autorise spécifiquement un HOA de fournir les dossiers électroniquement sous une forme qui peut être facilement téléchargé et imprimé. Un membre doit être autorisé à copier librement les dossiers par l'utilisation de la photocopieuse de l'association, si les dossiers ne sont pas plus de 25 pages. L'association peut charger un maximum de 25 cents par page pour la copie Records- Il peut également facturer pour le personnel si le temps nécessaire dépasse 30 minutes, mais peut charger plus de 20 $ l'heure.