Les entreprises et les organisations qui intègrent forment une entité juridique distincte qui fournit certains avantages pour les propriétaires et les organisateurs, tels que la protection de leurs biens personnels des dettes de l'entreprise. Pour entretenir correctement la séparation entre la société et ses propriétaires et les organisateurs, loi de la Floride exige que toutes les entreprises à se conformer à certaines formalités, telles que la tenue de réunions d'actionnaires. Les règles de ces réunions varient selon le type et le but de la réunion.
Assemblée annuelle des actionnaires
Tous Floride sociétés à but lucratif doivent tenir une assemblée des actionnaires chaque année. La date et l'heure de la réunion doivent être mentionnés dans les statuts de la société --- les règles écrites pour gérer les affaires de la société. Au minimum, les actionnaires doivent élire un conseil d'administration à l'assemblée annuelle, mais peuvent aussi discuter d'autres questions et de traiter toute autre question liée à la société. La réunion peut être tenue à la principale place d'affaires ou tout autre lieu convenu par les actionnaires de la société. Un actionnaire peut également participer à la réunion à distance par des moyens électroniques, tant que l'identité de l'actionnaire peut être vérifiée et il peut véritablement participer à la réunion. Tous Floride sociétés à but lucratif doivent tenir une assemblée des actionnaires chaque année.
Réunions spéciales
Une assemblée extraordinaire des actionnaires peut être tenue à tout moment après un préavis écrit de l'assemblée est donné à tous les actionnaires et autres parties intéressées, comme les dirigeants et administrateurs de la société. Une réunion extraordinaire peut être convoquée par le conseil d'administration ou toute personne habilitée par les statuts de la société, comme le président. La date, l'heure et le lieu de la réunion seront énoncées dans l'avis, qui doit également inclure les questions devant être discutées. Contrairement à la vaste portée d'une réunion annuelle, des réunions spéciales sont limitées à des questions spécifiquement indiqués dans l'avis.
Réunions ordonnées par la Cour
Les sociétés qui ne parviennent pas à organiser une réunion annuelle des actionnaires devenu soumis à la juridiction de la Cour de circuit pour commander la réunion. Tout actionnaire peut demander au tribunal de rendre une ordonnance pour répondre si plus de 13 mois se sont écoulés sans que la réunion ait lieu. Le tribunal fixera la date, l'heure et le lieu de la réunion. L'actionnaire doit donner avis à la société de son intention de faire une telle demande à la cour. Cette même procédure peut être utilisée pour des réunions spéciales si un actionnaire a donné une demande écrite à la secrétaire de la société de convoquer une réunion spéciale et la réunion n'a pas eu lieu dans les 60 jours de la demande.
Les organisations sans but lucratif Pour
Les règles de réunion pour Floride sociétés sans but lucratif diffèrent en ce que il n'y a pas réunion annuelle obligatoire. Les statuts de la sans but lucratif peuvent spécifier la période de temps pour toutes les réunions régulières et configurez les règles de convocation des assemblées. En plus de toutes les autres personnes nommées dans les statuts, la loi de Floride permet réunions d'être appelé par le président de la sans but lucratif du conseil, président, conseil d'administration ou le titulaire d'au moins 5 pour cent des droits de vote.