Règles pour les réunions budgétaires

Choisissez candidats

• Que l'entreprise soit petite ou grande, seuls certains travailleurs dans l'entreprise devraient assister à la réunion sur le budget. Depuis le budget sera discuté en détail, la plupart des dirigeants ne se sentent pas que le budget est pertinent pour les travailleurs débutants ou des employés qui ne travaillent pas directement avec le budget. Choisissez rencontrer des candidats tels que les cadres, le PDG, les comptables et les analystes financiers, si ces rôles sont présents dans l'entreprise.

Examiner les Lignes directrices de réunions

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  Avant le début de la réunion, les directives ou règles de réunion devraient être revus. Ceux-ci seront différents de chaque entreprise et chaque réunion de budget, mais peuvent inclure ne pas interrompre quand quelqu'un parle et en suivant l'ordre du jour du budget. Les lignes directrices sont établies et devraient être examinés dans le seul but d'avoir une réunion budgétaire structuré, où les questions sont abordées et les conflits sont résolus.

Suivez l'ordre du jour

• Un ordre du jour doit être écrit avant la réunion budgétaire est maintenu. L'ordre du jour présentera les questions qui doivent être abordées à la réunion. Cela peut inclure la restructuration du budget, des compressions budgétaires ou de recettes budgétaires de plus en plus, par exemple. L'ordre du jour permet aux candidats de parole sur les questions actuelles à portée de main, plutôt que de discuter des informations non pertinentes, que ce soit au sujet du budget ou d'autres informations sur la société.

Écoutez entrée

• Même si les dirigeants peuvent avoir le mot pour la plupart de la réunion sur le budget que les questions sur l'ordre du jour sont adressées, le sol doit être ouverte à d'autres employés participant à la réunion. Parfois, une nouvelle perspective sur une situation peut résoudre certains des principaux problèmes à portée de main. Demandez que l'entrée ou des discussions être adressées à la fin de la réunion, lorsque toutes les informations a été présenté aux candidats.

Fixer de nouveaux objectifs

• Une règle qui devrait être présent à chaque réunion du budget établit de nouveaux objectifs, une fois que toutes les questions ont été abordées. Il suffit de reconnaître que des problèmes existent dans le budget ne contribue pas à la décision d'affaires de l'avant. Les objectifs financiers aident le mouvement d'affaires d'un budget non-fonctionnelle à celui qui est pleinement opérationnel, par exemple. Fixer de nouveaux objectifs budgétaires à la fin de la réunion avec la participation de tous les employés présents.