Cinq ps de réunions efficaces

Objectif

• L'objectif d'un réunion est défini comme la raison de la réunion doit être tenue, l'ordre du jour ou les principaux objectifs qui doivent être discutés par les participants. Si il n'y a pas des questions à discuter alors il n'y a aucune raison de convoquer une réunion. Réunions avec aucun objectif clair sont une perte de temps de chacun.

Produit

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  Le produit d'une réunion décrit le résultat souhaité qui devrait être atteint quand tout est dit et fait. Ceci est non seulement le résultat souhaité de la réunion, mais aussi les résultats souhaités de tous les futurs projets de l'entreprise et de marchandises qui sont abordés lors de la réunion. Déclarant produit jusqu'à l'avant de la réunion tient des réunions sur la bonne voie, garde conversations de vaguer dans les matières qui ne satisfont pas le but de la réunion.

Les participants

• Participants à la réunion ne comprennent que les personnes qui ont besoin d'être impliqués, les gens qui est des points de vue ou des emplois affecte directement le but et le produit de la réunion. Par exemple, le personnel médical de l'hôpital ne serait pas participants à une réunion sur les systèmes informatiques de l'hôpital. Les infirmières et les médecins seraient, toutefois, participer à des réunions portant sur des questions ou des réunions santé et les maladies qui les aideront à obtenir les parts de l'éducation permanente, UFC, nécessaire pour maintenir leurs licences à jour.

Questions probables

• Les questions probables sont les préoccupations qui sont susceptibles de survenir entre les participants, les problèmes qu'ils voient à l'état actuel des éléments sur l'ordre du jour ou des problèmes qu'ils prévoient des solutions potentiels évoqués lors de la réunion. Questions probables comprennent également attraper toutes les erreurs qui peuvent avoir échappé préavis lors des préparatifs de la réunion. Par exemple, quelqu'un donne une présentation sur les solutions possibles aux problèmes répertoriés dans l'ordre du jour. Quelqu'un dans l'assemblée peut remarquer que un ou deux faits sont absents, et que ces faits peut finir par avoir un effet profond sur l'issue de la réunion, ou la solution. Les questions peuvent être un problème avec le coût d'un projet ou le temps nécessaire pour terminer un projet.

Processus

• Le processus de réunion comprend les étapes requises pour garder la réunion sur la bonne voie et atteindre l'objectif des réunions. Il pourrait aussi inclure la création d'un plan pour atteindre les futurs projets et des marchandises pour les garder sur la bonne voie vers l'achèvement. Avoir le processus énumérés dans les étapes à l'avance permet à chacun impliqué d'une façon de faire en sorte qu'elles atteignent le but et le résultat de la réunion, le projet ou le merchandising. Il est un moyen de suivre les progrès de la réunion.