Introduction Les idées pour les réunions

Apportez un invité surprise spécial

• Lorsque vous démarrez une réunion d'affaires, vos participants seront généralement attendre la même chose de l'introduction générique vous ou un autre dirigeant de l'entreprise. Injecter un peu d'excitation et de la personnalité à la réunion de temps à autre par l'introduction d'un invité surprise. Par exemple, vous pourriez demander à un chef local, célébrité ou bien-aimé entreprise cliente de venir à votre rencontre pour dire quelque chose rapidement lors de l'introduction de pimenter la procédure.

Chaque État Point

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  Certains participants ne aiment réunions parce qu'ils sont incertains de l'ordre du jour. Il est parfois démotivant pour assister à une réunion sans aucune idée de ce qui sera discuté. Aller en bas de la liste de l'ordre du jour lors de l'introduction de dissiper toute confusion. Même si les participants ont un agenda imprimé, il est utile d'aller sur chaque article et expliquer brièvement de quoi il parle.

Parlez à un blague ou une histoire

• Une autre façon de commencer la réunion sur une note légère et attirer l'attention de vos participants est de conduire avec un peu d'humour. Informer une petite anecdote liée aux principales questions que vous envisagez d'aborder. Par exemple, si vous avez vécu une situation drôle avec un fournisseur ou un client, le relayer à vos participants. Vous pouvez aussi simplement raconter une blague rapide pour obtenir le groupe de sourire ou de rire sous cape avant de passer aux affaires.

Passer l'introduction total

• Si votre problème est que la réunion dure trop longtemps ou vos participants ne pas avoir le temps d'assister à une séance longue, étirée, envisager de sauter l'introduction complètement. Retirez-le de votre agenda et de déplacer vers la droite dans le premier point sur votre liste de questions à discuter. Cela permet de donner le ton à la réunion car il montre que vous respectez le temps de vos participants et voulez obtenir la session avec plus dès que possible.