Les réunions du personnel ne doivent pas être monotone ou un rassemblement terne de gens qu'ils sont habituellement à certains lieux de travail. Avec un peu de planification préalable et les efforts, vous pouvez faire des réunions du personnel amusantes pour les participants et productifs pour l'équipe aussi. Obtenez à partir de jeux de brise-glace, et provoquer de vivacité dans la rencontre avec différentes façons inventives de présenter le contenu de la réunion et de petites pauses rafraîchissantes entre les deux.
L'ouvertureCommencez la rencontre avec quelque chose de léger. Demander aux participants de partager une blague avec les autres dans la salle. Demandez aux autres de voter pour la plaisanterie. Demandez à chaque personne dans la salle participer. Attribuer la personne dont blague reçoit le plus de votes.
Briser la glaceEnvisager la mise en œuvre de ce jeu de brise-glace pour avoir participants détendue et apprendre à connaître l'autre au cas où ils sont nouveaux. Jumeler les participants, et de les faire asseoir dans une position dos-à-dos. Qu'ils aient une conversation. Une fois qu'ils terminent la conversation, ils sont assis en face-à-face et ont la même conversation. Les participants devraient discuter comment ils se sentaient à chaque type de conversation. Qui était mieux et pourquoi? Demandez-leur d'écrire leurs conclusions et en discuter à la réunion. En plus d'être amusant, cette activité peut surprendre les participants comme ils apprennent à connaître les différents aspects de la communication.
Présentations EngagerUtiliser différentes méthodes pour présenter le contenu de la réunion. Par exemple, dire que le but de votre réunion est d'informer les participants sur les nouvelles politiques et de la formation que vous êtes sur le point de présenter. Livrer le contenu sous la forme d'une présentation verbale ou visuelle ou tout autre moyen que vous avez choisi. Après avoir terminé la présentation, demandez aux participants de former des groupes de cinq à huit personnes. Leur assigner la tâche de développer une chanson, un sketch, danse ou toute autre activité pour expliquer les faits saillants de la réunion.
Une autre méthode de présentation que vous pourriez envisager est d'utiliser des affiches sur les murs de la salle. Les affiches devraient présenter des problèmes que votre réunion en cours cherche à résoudre. Ils peuvent demander, "Comment pouvons-nous améliorer notre service à la clientèle?" ou "Quels sont les différents canaux pour atteindre les clients?" Les participants doivent marcher autour de la salle, lisez les problèmes et trouver des solutions possibles. Ils doivent écrire leurs idées sur un bloc-notes adhésif et le coller sur l'affiche ci-dessous la question. Après la fin de la session de remue-méninges, faire le tour de la salle avec votre équipe la lecture de chaque solution et d'évaluer la faisabilité de chacune des suggestions à travers des discussions.
Donnez-leur une pauseLaisser tout participant (s) pour appeler à une pause pendant la réunion pour aller aux toilettes, se étirer ou avoir un peu de nourriture. Définir une alarme pendant 15 minutes ou plus, et de reprendre la réunion après l'heure de jeu. Commencez la réunion avec le résumé de la dernière session.